Le département de l'administration financière de l'ULB
page suivantepage suivanteimprimerimprimerenvoyerenvoyermarquermarquer

Bienvenue au Département de l'Administration Financière (DAF)

Vous trouverez, dès à présent, sur ces pages, des précisions quant aux assurances, ainsi que toutes les informations sur le Service des Achats. Vous y trouverez également des informations plus générales sur le Département, telles que les coordonnées de vos personnes de contact et les "FAQ" - Frequently Asked Questions.

Divers formulaires sont à votre disposition sur notre site.

Nous vous encourageons à prendre contact avec vos gestionnaires de compte si vous souhaitez de plus amples informations. N'hésitez pas non plus à faire vos remarques sur le site.

Bonne navigation.

Table des matières

  • Planning de fin d’année – remise des bons
    Le dernier paiement 2016 sera effectué le 23 décembre et le premier paiement 2017 sera effectué le 3 janvier.
    La mise en production des nouveaux bons électroniques est prévue pour le week-end du 10 décembre et impliquera probablement un ou deux jours sans accès à certaines applications pour les agents du DAF les 12 et 13 décembre. Les services de l’Université accèderont à ce nouveau système au fur et à mesure des formations dispensées dès le début du mois de janvier.
    Ainsi pour figurer dans le dernier paiement 2016 et/ou être traités avant la fin de l’année 2016, devront parvenir au service approprié au sein du DAF :
    Débours (bon jaune) et note de frais (bon orange) - Service Comptabilité CP 151 - De préférence pour le vendredi 09/12 (au plus tard le mercredi 14/12)
    Les bons roses pour les commandes à expédier avant le 31/12 - Service des Achats CP 150 - Vendredi 09/12
    Demandes de facturation - Service Recettes CP 151 - Vendredi 16/12
    Contrats jobistes - Service Traitement CP 104 - Mercredi 21/12
    Petit rappel en ce qui concerne les bons roses relatifs aux commandes à expédier impérativement avant le 31 décembre : ceci n’implique pas automatiquement l’émission d’une facture datée de 2016 dans le chef du fournisseur. Il faut donc être attentif dans ces commandes de fin d’année aux échéances imposées par certains bailleurs de fonds.
  • Octroi d’une carte de crédit professionnelle
    L’Université octroie des cartes de crédit professionnelles aux titulaires de comptes qui répondent aux conditions suivantes :... En savoir plus
  • Indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels: 0,3363 €/km pour la période 1/07/2016 au 30/06/2017 :
    L’indemnité forfaitaire est ainsi fixée à 0,3363 € par kilomètre parcouru pour les déplacements professionnels effectués entre le 1/07/16 et le 30/06/17. Pour les déplacements effectués entre le 01/07/15 et le 30/06/16, l’indemnité à appliquer est de 0,3412 € par kilomètre parcouru.
  • Traduction des documents de communication, événementiels, statuts, réglementation, correspondances, notifications :
    Depuis le 8 juin 2015, un marché public identifie deux sociétés qui se sont engagées à respecter un cahier des charges en vue de garantir la qualité, la cohérence et le coût des travaux de traductions commandés par l’ensemble des facultés ou départements de l’ULB. Pour connaitre la procédure … lien vers la note.word
  • Transmis des originaux des titres de transport ayant déjà été payés ou remboursés
    Nous nous sommes aperçus que l’envoi des titres de transport suite à une mission professionnelle posait beaucoup de problèmes.
    Afin d’uniformiser les circuits de transmis, nous vous demandons de respecter la procédure d’envoi au DAF des titres de transport ayant déjà été payés ou remboursés. Celle-ci consiste à compléter le formulaire d’envoi des titres de transport (lien vers le formulaire Transmis des originaux de titres de transport déjà remboursés)pdf, à votre disposition sur notre site (un document distinct pour chaque bon), à y coller les justificatifs (pas d’agrafe pour le scan) et à envoyer le dossier au secrétariat du DAF – CP151.
  • BON ORANGE ( Note de frais pour le personnel ) :
    Suite à la mise en place du nouveau système comptable, le circuit de paiement d’un bon pour un membre du personnel rémunéré de l’Université est différent de celui suivi par un bon relatif à une personne extérieure.
    Note relative aux bons oranges (F) et bons jaunes (J) :... En savoir plus

Tout savoir sur l’engagement d’un étudiant jobiste ... Les contrats étudiants