Étant donné que nous n'avons toujours pas les nouvelles directives pour la reprise des festivités folkloriques, merci de noter que nous ne prenons que des options et non des réservations. Nous reviendrons vers vous la semaine prochaine dès que nous connaitrons les nouvelles mesures.
Merci aussi de noter que nous donnerons suite à vos requêtes dans les jours à venir étant donné le très haut taux de demandes à traiter. Merci de votre compréhension.


Afin de rendre notre campus plus vivant, ULB Culture met à disposition une grande tente sur la pelouse du Janson. Elle peut accueillir des activités culturelles, sportives ou festives dans le respect des mesures sanitaires actuelles.

En ces temps difficiles, il est important de rompre l’isolement notamment des étudiant·e·s et c’est pourquoi l’ULB a voulu offrir des espaces qui leurs sont dédiés.

Foire aux Questions

Qui peut occuper les tentes ?

Pour pouvoir organiser une activité ou un évènement sous les tentes, il faut être membre de la communauté ULB: cercle, association, bureau étudiant, étudiant·e, professeur·e, foyer culturel, etc.

Quelles activités sont autorisées ?

Les activités sportives, culturelles ou festives en fonction des normes sanitaires en vigueur. Les demandes d’organisation d’activités festives feront l’objet d’une attention particulière et seront soumises à l’analyse et l’approbation du Vice-rectorat aux affaires étudiantes et sociales et à la politique culturelle.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les protocoles sanitaires ci-joints qui reprennent toutes les mesures actuelles.

Les activités « administratives » (assemblée générale d’un cercle par exemple) s’organisent en auditoires et les demandes de réservation doivent être faites auprès de auditoires@ulb.be.

Est-ce que la consommation de boisson et de nourriture est autorisée ?

Oui, pour le moment la vente et la consommation de boissons non-alcoolisées et de bières de type "pils" sont autorisées. Pour la nourriture, la vente et consommation sont autorisées uniquement si les organisateurs·trices ont recours aux services d'un traiteur professionnel extérieur et que les plats sont préparés en portion individuelle (pas de BBQ, etc.).

Et le COVID ?

Des protocoles reprenant les mesures sanitaires à respecter pour chaque type d’évènement ont été établis, en réservant une tente les organisateurs·trices s’engagent à respecter ces mesures pour veiller à la sécurité et à la santé de tous·tes.

Comment introduire une demande de réservation ?

Tout d’abord, consultez le calendrier des réservations afin de vous assurer que la date souhaitée est libre. Ensuite complétez le questionnaire ci-joint, il reprend toutes les informations dont nous avons besoin pour valider ou, le cas échéant, refuser votre demande.

Attention, toute demande de réservation doit être introduite au minimum 5 jours ouvrables avant la date de l’évènement.

Pour toutes informations complémentaires, veuillez adresser un mail à l'adresse info.tente@ulb.be


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Mis à jour le 21 septembre 2021