Formation en Gestion de projets

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  • Programme title
    Formation en Gestion de projets
  • Programme mnemonic
    FC-496
  • Programme organised by
    • Centre de Formation continue en Sciences humaines et sociales
    • Faculty of Philosophy and Social Sciences
  • Title type
    formation continue
  • Field and branch of study
    Human and social sciences/Political and social sciences
  • Open to returning students
    yes
  • Programme duration
    short (2 to 5 days)
  • Category / Topic
    Human and social sciences - Political and social sciences

Details

General information

Title type

formation continue

Programme duration

short (2 to 5 days)

Category(ies) - Topic(s)

Human and social sciences - Political and social sciences

Organising faculty(s) and university(ies) Open to returning students

yes

Presentation

  • Définir le cadre de cette formation, en adéquation avec les besoins spécifiques des participant-e-s

  • Acquérir et ensuite utiliser un vocabulaire commun dans les projets

  • Définir et formuler un projet avec rigueur

  • Concevoir, produire, optimaliser et documenter un plan de projet, et concevoir une gouvernance adaptée aux enjeux du projet

  • Anticiper, mesurer et rapporter l’évolution du projet dans le respect du plan de projet

  • Marquer clairement la fin du projet et en tirer tous les enseignements possibles

  • Les outils de gestion de projet sont mis en pratique dans le cadre d’un projet fictif

  • Cette étude de cas est traitée par des groupes de travail multidisciplinaires

  • La gouvernance des projets est traitée avec insistance

  • La formation, bien que très dense, laisse ouvert l’abord plus approfondi de demandes particulières de participant-e-s (par ex. techniques d’estimation, planification financière)

Calendar & registration

Calendar & registration

Additional information

Une formation similaire existe pour les membres du personnel de l'ULB, nous vous invitons à prendre contact avec nous pour plus d'informations à ce sujet.

INTERVENTION DU FONDS DE FORMATION FONDS 4S possible :

https://www.fonds-4s.org/soutien-formation/formations-cle-sur-porte/

Programme

  • Présentation des objectifs et du contenu de la formation

o Qu’est-ce qu’un projet ?

o En quoi le projet diffère-t-il de l’opérationnel ?

o Qu’est-ce que le Project Management ?

o Quelles sont les 10 préoccupations auxquelles répond le management de projet ?

o Quel est le cycle de vie de la gestion de projet (4 étapes de management : définir, planifier, réaliser et piloter, clôturer) ?

o Comment ce cycle de vie s’applique-t-il en fonction de la complexité et de la taille d’un projet ?

o Quel est le cycle de vie de la résolution de problème, et comment le projet s’insère-t-il dans ce cycle de vie ?

  • Introduction aux concepts de la gestion de projet

  • La définition du projet

o Le rôle essentiel du management des parties prenantes comme facteur de succès du projet

o Quand, pourquoi et comment définir le projet :

  • son contexte ;

  • son objet ;

  • ses objectifs SMART ;

  • son périmètre (« scope ») ;

  • ses livrables ;

  • ses phases ;

  • ses facteurs d’incertitude ;

  • ses contraintes.

  • La planification du projet

o Comment :

  • organiser (description de rôles, matrice RACI, organigramme) ;

  • structurer (WBS) ;

  • ordonnancer ;

  • estimer la charge de travail et la durée des activités par plusieurs méthodes ascendantes et descendantes ;

  • assurer la conformité des livrables du projet aux exigences de qualité en vigueur ;

  • identifier, analyser, évaluer et traiter les risques et opportunités (registre des risques du projet) ;

  • établir, optimaliser un planning (chemin critique, diagramme Gantt) ;

  • calculer un budget (principes) ;

  • communiquer avec les parties prenantes (plan de communication) pour son projet.

  • La maîtrise et le suivi du projet

o Quels outils de suivi mettre en place, quand et comment les utiliser ?

  • Outils de planification, tenus périodiquement à jour

  • Rapports d’activité vers le/la Chef-fe de Projet

  • Rapports d’activité du/de la Chef-fe de Projet

  • Rapports de réunion

  • Rapports de livraison et d’Acceptation (ou d’évaluation)

  • Plan d’action / To-Do List

  • Registre et fiche de risque

  • Liste et fiche d’erreur / d’incidence (« issue »)

  • Liste et fiche des demandes de modification

  • Dossier de projet (unique)

  • La clôture du projet

o Quand faut-il clôturer un projet et qui le décide ?

o En quoi consiste la clôture d’un projet ?

o Comment évaluer son projet dans la perspective du futur ?