Valoriser son expérience pour être engagé à l'ULB

A l'ULB, connaissance et compétence riment avec formation mais aussi expérience.

Notre institution, toujours à la recherche de talents et de personnalités engagées afin d'assurer ses missions diverses et variées, offre la possibilité aux candidats ne disposant pas d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court (Bachelier) d'accéder à des fonctions équivalentes à l'ULB.  Certaines de nos offres d'emploi sont ouvertes au recrutement via la valorisation des acquis de l'expérience (recrutement via VAE) et portent la mention "Être titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience similaire reconnue dans le cadre de la procédure VAE." Intéressé(e)? Vous retrouverez l'ensemble de nos offres d'emploi dont nos offres VAE ici  Note : Cette possibilité concerne exclusivement certains postes spécifiques de famille B et ne s'applique pas aux offres d'emploi pour des fonctions de niveau Master

Principe

Un candidat peut être admis à une procédure de sélection même s’il ne satisfait pas à la condition de diplôme, pour autant qu’il établisse disposer de compétences, d’une expérience professionnelle ou personnelle ou de titres jugés équivalents à celui-ci.

Dans ce cas, un jury spécifiquement désigné, le jury de recrutement via valorisation des acquis de l’expérience (jury VAE) est chargé d’attester des compétences du candidat et définira les conditions rendant possible son éligibilité au barème lié à la famille de recrutement.

Conditions

Le candidat est recevable à la sélection par VAE s'il peut répondre à l'une ou plusieurs des conditions suivantes :

Expérience professionnelle de 3 ans minimum

Le candidat justifie d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans une fonction mobilisant les mêmes compétences que celles attendues pour le poste à pourvoir.
L’expérience doit être pertinente, démontrable et exercée de manière continue ou cumulative.
 

Détention de certifications ou brevets reconnus 

Le candidat présente des brevets, certificats ou qualifications officiellement reconnus dans le secteur professionnel lié à la fonction et/ou dans un pays tiers.
Ces titres doivent attester de compétences techniques ou spécialisées démontrant un niveau d’aptitude comparable à celui attendu via le diplôme requis.

Réussite d'un test d'accession  

Le candidat a déjà réussi un test d’accession ou une épreuve compétitive comparable au sein de l'ULB ou dans une autre entité (publique, non marchande ou marchande), démontrant un niveau de connaissances et de compétences compatible avec la fonction visée.

Expérience non professionnelle d'au moins 5 ans

Le candidat a exercé des activités mobilisant les compétences recherchées dans un cadre non professionnel pendant une durée minimale de 5 ans.

Pour toute expérience ou formation indiquée, le candidat doit être en mesure de fournir les documents justificatifs valables et valides en bonne et due forme lorsqu'elles lui sont demandées par le Jury VAE. Au cas où un candidat ne serait pas en mesure de fournir les pièces justificatives spécifiques demandées sa candidature ne pourra être retenue dans la poursuite du processus de recrutement. Le contenu des pièces justificatives pouvant être exigées est détaillé sous l'onglet "documents à fournir".

Documents à fournir

Pour candidater valablement, le candidat doit être en mesure de fournir à la demande du Jury VAE et uniquement sur demande explicite : 

Pour son/ses expériences professionnelles de 3 ans minimum

Une attestation de.s l’employeur.s précédent indiquant :

• l’intitulé exact de la fonction exercée 
• les compétences mises en œuvre 
• la durée précise de l’occupation (dates de début et de fin)

Si cette expérience est liée à une activité d'indépendant : 
Bilans d’activités ou documents comptables pertinents attestant :

• du champ d’activité 
• des compétences mobilisées 
• de la durée de l’activité

Pour ses certifications ou brevets

• Copies des brevets ou certificats accompagnées, le cas échéant, de leur description officielle

Pour ses tests d'accession

• Attestation de réussite officielle du ou des tests

Pour son/ses expériences non professionnelles d'au moins 5 ans

• Une attestation des responsables de la ou des structures et/ou un document officiel (type Moniteur Belge) démontrant les activités du candidat

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Au cas où un candidat ne serait pas en mesure de fournir l’ensemble des pièces justificatives spécifiques demandées par le jury VAE, sa candidature ne pourra être retenue dans la poursuite du processus de recrutement.

Remarque : La réclamation des pièces justificatives intervient exclusivement sur demande explicite du Jury VAE, après réception de la candidature et sélection de celle-ci par le jury de recrutement

Procédure de recrutement via VAE

La VAE pour le candidat

Le candidat dépose sa candidature selon les modalités annoncées dans l'offre d'emploi.

Généralement, il lui sera demandé de déposer un CV et une lettre de motivation. Nous conseillons aux candidats VAE d'apporter un soin particulier:

•  aux compétences mentionnées dans leur CV par expérience professionnelle
• à l'illustration de la pertinence de leur parcours au regard des attendus de la fonction envisagée au sein de leur lettre de motivation

Par la suite, le Jury VAE se réserve le droit de réclamer au candidat des pièces justificatives détaillées et/ou de proposer une épreuve complémentaire au candidat si les pièces déposées ne permettaient pas au jury de statuer valablement.

Procédure VAE

La procédure spécifique « recrutement par VAE » implique les étapes suivantes :

• La publication d’une offre d’emploi VAE
• La présélection par le jury de recrutement de candidat(s) VAE au sein de la short list des candidats retenus pour présenter le(s) test(s) de recrutement
• La convocation du jury VAE par le Département des Relations et Ressources Humaines
• L’analyse par le jury VAE du dossier de candidature du candidat 
• La remise d’un avis motivé du Jury VAE accordant ou non la VAE au candidat au jury de recrutement

Composition du Jury

Le jury VAE comporte au moins deux experts en formation et pédagogie interne et/ou externe à l’institution capable d’examiner et d’attester des compétences et/ou acquis du ou des candidats au regard du diplôme requis.

Il est composé d’au moins :

• Un membre du Département des relations et ressources humaines
• Un expert académique ou assimilé en formation ou un expert domaine
• Un expert en formation et pédagogie

Il peut, si la nature de la fonction le justifie, être complété par : 

• un formateur expert métier interne ou externe
• une personne ressource

Critères du Jury VAE

Le jury détermine de manière concertée la ou les grilles d’évaluation mobilisées et documents essentiels à son exercice pour chaque procédure engagée. Il procède à une analyse qualitative de l’ensemble des éléments fournis.

Il évalue notamment :

• la correspondance des compétences acquises avec celles exigées pour l’acquisition d’un diplôme de type court (BACHELIER) en s’appuyant notamment sur les référentiels de compétences des diplômes correspondants
• le niveau d’autonomie et de responsabilité dans les fonctions précédemment exercées
• la cohérence entre les documents justificatifs et les compétences annoncées par le candidat

Avis du Jury

Au terme de la procédure, le jury VAE rend un avis motivé, rédigé sous forme de rapport, transmis au jury de recrutement. Afin d’assurer la transparence et la traçabilité de la procédure, ce rapport pourra être transmis au candidat sur demande et annexé si besoin au dossier d’engagement du candidat.

• En cas de valorisation, le candidat, s’il est sélectionné par le jury de recrutement, pourra être engagé au barème salarial prévu pour la famille de fonction à laquelle il a postulé.
• En l’absence de valorisation du jury, une définition du barème salarial auquel pourra prétendre le candidat s’il est sélectionné par le jury de recrutement devra être réalisée par le DRH.

Contact

recrutement.vae@ulb.be

Cadre réglementaire - Statut PATGS

Le cadre légal de ce type de recrutement figure à l'article 2 du Statut PATGS

Extrait du Statut PATGS

ARTICLE 2 – Statut PATGS Engagement, terminologie et valorisation des fonctions
2.1. Engagement - À l’engagement, chaque agent·e se voit attribuer un grade, conformément au tableau de hiérarchie qui suit la présente annexe.

Ce grade correspond à celui auquel son diplôme, certificat ou brevet lui donne droit, sous réserve des exceptions expressément prévues au tableau de hiérarchie, compte tenu des responsabilités qui lui sont confiées. Ces exceptions à la condition de diplôme impliquent la reconnaissance, par un jury spécifique dont la composition est déterminée par le Département des relations et ressources humaines, d'une expérience et/ou de formation(s) en lien avec la famille de valorisation à laquelle l'emploi auquel l'agent·e a postulé appartient, conformément à la procédure et aux règles définies par le Département des relations et ressources humaines.