Vous venez à l'ULB, en tant que doctorant étranger, postdoc, professeur ou chercheur visiteur, ou membre du personnel recruté à l'étranger ? Retrouvez toutes les informations pratiques avant et lors de votre arrivée.

Consultez le guide du chercheur

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International Welcome Desk

L'International Welcome Desk accueille les étudiants Erasmus Mundus, les membres du personnel académique ou scientifique recruté à l’étranger, les professeurs visiteurs ou chercheurs visiteurs étrangers postdocs ou doctorants étrangers, les accompagne dans leurs démarches administratives avant leur arrivée à l’ULB et les aide dans les différentes formalités à accomplir une fois sur place.

Démarches à suivre pour inscrire un chercheur visiteur

À votre arrivée en Belgique, n’hésitez pas à venir chercher un Welcome Pack à l'International Welcome Desk au 52 avenue Jeanne (campus du Solbosch).

L’International Welcome Desk est le Point de Contact Euraxess Services au sein de l’ULB.

Permis unique pour les non européens

À partir du 1er mars 2023, tout chercheur étranger hors Union européenne (excepté les doctorants) doit disposer d’un permis unique pour pourvoir entrer et séjourner en Belgique pour un séjour de plus de trois mois. Les conventions d’accueil jusqu’alors délivrées aux post doctorants ne sont plus acceptées comme document permettant l’obtention d’un visa.

Fonds de solidarité Khaled al-Asaad

L’Université libre de Bruxelles a créé un fonds de solidarité grâce auquel elle entend soutenir des chercheurs qui ne peuvent plus mener leur activité dans leur pays d’origine, où ils sont exposés à des risques en raison du contenu de leur travail de recherche ou de la libre expression de leurs opinions.

Vous trouverez toutes les informations pratiques pour candidater ici.

Mis à jour le 3 avril 2024