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Vous avez fait un don?

Pour toute question relative à l’attestation fiscale délivrée pour tout don égal ou supérieur à 40 euros, contactez:

ULB – DAF – Comptabilité, Recettes
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 151 à 1050 Bruxelles
recettes@ulb.ac.be
Tel: 02 650.45.72 - Fax: 02 650.34.18

Vous êtes bailleur de fonds, coordinateur ou partenaire d'une convention de recherche et/ou de coopération avec l'université?

Pour toute question financière relative à une convention de recherche et/ou de coopération, contactez:

ULB – DAF - Gestion Financière de la Recherche
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 154 à 1050 Bruxelles
gestionfinanciere.recherche@ulb.ac.be
Tel: 02 650.34.39 - Fax: 02 650.34.18

Vous avez reçu une facture ou une déclaration de créance de l'ULB?

Le Département de l’Administration Financière - Comptabilité, Recettes est seul habilité à émettre des factures au nom de l’Université libre de Bruxelles. Pour toute question relative à une facture ou à une déclaration de créance:

ULB – DAF – Comptabilité, Recettes
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 151 à 1050 Bruxelles
recettes@ulb.ac.be
Tel: 02 650.42.63 - Fax: 02 650.34.18

Vous êtes fournisseur de l'Université?

Tous nos achats se font sous application des conditions générales d'achat de l'ULB.
Afin d’optimiser notre bonne collaboration, nous insistons particulièrement sur le strict respect des conditions d’achat suivantes:

Commande 

Toutes les demandes aux fournisseurs de biens ou prestataires de services doivent, préalablement à leurs exécutions (et donc à leurs facturations), faire l’objet d’un bon de commande officiel.
L’Université émet deux types de bons de commandes officiels:

  • Ceux dont les références commencent par K… valables uniquement pour les achats intracommunautaires inférieurs ou égaux à 1.000 euros HTVA
  • Ceux dont les références commencent par 61… , 65… ou 66… valables pour tout achat.

À défaut d’un bon de commande officiel, l’Université n’est pas engagée.

Livraison

À défaut de précision indiquée sur le bon de commande, la livraison s’effectue impérativement aux Magasins Généraux de l’Université:

Campus du Solbosch,
Accès 2, avenue Paul Héger, 1000 Bruxelles
ouvert de 8h à 12h et de 13h à 16h
Tel: 02 650.29.85 - Fax: 02 650.28.88
magasins@ulb.ac.be.

Facturation

Toutes les factures doivent obligatoirement:

  • être adressées à ULB – DAF - Achats, 50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 150 à 1050 Bruxelles.
  • porter la mention du n° TVA de l’ULB: BE 0407 626 464.
  • mentionner les références du bon de commande ULB (unique) auxquelles elles se réfèrent.

À défaut de facturation correcte (non-respect des exigences légales, adresse erronée, absence de référence du bon de commande ou de mention de la TVA), la créance du fournisseur ne sera pas exigible.

Paiement

Sauf stipulation contraire expresse, le paiement des factures est effectué par l’Université dans les 30 jours à compter de la date de la fin de la vérification des fournitures ou services, pour autant que l’ULB soit, en même temps, en possession d’une facture régulièrement établie.

ULB – DAF - Achats
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 150 à 1050 Bruxelles
achats@ulb.ac.be
Tel: 02 650.23.11 - Fax: 02 650.35.25

Vous avez reçu une fiche fiscale 281.50?

Contactez:

ULB – DAF – Fiscalité
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 156 à 1050 Bruxelles
fiscalite.interne@ulb.ac.be
Tel: 02 650.33.25 - Fax: 02 650.35.93

Vous louez une surface commerciale de l'ULB, vous avez une question sur votre bail?

Contactez:

ULB – DAF – Exécution budgétaire et contrôle des entités associées
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 157 à 1050 Bruxelles
cebcea@ulb.ac.be
Tel: 02 650.35.08 - Fax: 02 650.35.93

Vous faites partie d'une entité périphérique reconnue par l'Université?

Contactez:

ULB – DAF – Exécution budgétaire et contrôle des entités associées
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 157 à 1050 Bruxelles
cebcea@ulb.ac.be
Tel: 02 650.35.08 - Fax: 02 650.35.93

Vous faites partie d'une association proche de l'Université et vous souhaitez qu'elle soit reconnue comme telle?

Contactez:

ULB – DAF – Exécution budgétaire et contrôle des entités associées
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 157 à 1050 Bruxelles
cebcea@ulb.ac.be
Tel: 02 650.35.08 - Fax: 02 650.35.93

Vous êtes extérieur à l'ULB, vous avez une question à propos des assurances de l'Université?

Concernant les assurances ‘accident du travail’ et ‘dommage corporel’, contactez:

ULB – DAF - Assurances
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 150 à 1050 Bruxelles
assurances@ulb.ac.be
Tel: 02 650.23.00 - Fax: 02 650.35.25

Vous êtes ancien membre du personnel?

  • Pour vos attestations sociales et fiscales ou tout autre document relatif à votre traitement,
  • Concernant votre assurance hospitalisation (contractée par l’ULB pour vous ainsi que votre famille):

contactez:

ULB – DAF – Traitements
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 104 à 1050 Bruxelles
traitements@ulb.ac.be
Tel: 02 650.35.17 - Fax: 02 650.46.89

Vous travaillez ou avez travaillé comme jobiste à l'ULB?

Pour vos attestations sociales et fiscales ou tout autre document relatif à votre traitement, contactez:

ULB – DAF – Traitements
50 avenue F.D. Roosevelt, C.P. 104 à 1050 Bruxelles
traitements@ulb.ac.be
Tel: 02 650.35.17 - Fax: 02 650.46.89
Mis à jour le 2 avril 2019