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Vous avez fait un don?

Pour toute question relative à l’attestation fiscale délivrée pour tout don égal ou supérieur à 40 euros, contactez:

ULB – DAF – Comptabilité, Recettes
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 151 à 1050 Bruxelles
recettes@ulb.be
Tél. +32 (0)2 650 4572 - Fax +32 (0)2 650 3418

Vous êtes bailleur de fonds, coordinateur ou partenaire d'une convention de recherche et/ou de coopération avec l'Université?

Pour toute question financière relative à une convention de recherche et/ou de coopération, contactez:

ULB – DAF - Gestion financière de la recherche
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 154 à 1050 Bruxelles
gestionfinanciere.recherche@ulb.be
Tél. +32 (0)2 650 3439 - Fax +32 (0)2 650 3418

Vous avez reçu une facture ou une déclaration de créance de l'ULB?

Le Département de l’administration financière - Comptabilité, Recettes est seul habilité à émettre des factures au nom de l’Université libre de Bruxelles.
Pour toute question relative à une facture ou à une déclaration de créance, contactez:

ULB – DAF – Comptabilité, Recettes
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 151 à 1050 Bruxelles
recettes@ulb.be
Tél. +32 (0)2 650 4263 - Fax +32 (0)2 650 3418

Vous êtes fournisseur de l'Université?

Tous nos achats se font sous application des conditions générales d'achat de l'ULB.
Afin d’optimiser notre bonne collaboration, nous insistons particulièrement sur le strict respect des conditions d’achat suivantes.

Commande 

Toutes les demandes aux fournisseurs de biens ou prestataires de services doivent, préalablement à leurs exécutions (et donc à leurs facturations), faire l’objet d’un bon de commande officiel. Cette règle s'applique nonobstant l'existence d'un contrat ou d'un marché public.
L’Université émet un seul type de bon de commande officiel: celui dont les références commencent par 65 ** ** ** ** valable pour tous les achats.

À défaut d’un bon de commande officiel, l’Université n’est pas engagée.

Livraison

À défaut de précision indiquée sur le bon de commande, la livraison s’effectue impérativement aux Magasins généraux de l’Université:

Campus du Solbosch,
Accès 2, avenue Paul Héger, 1000 Bruxelles
ouvert de 8h à 12h et de 13h à 16h (Depuis le 09 novembre 2020, l'horaire d'ouverture normal a été rétabli)
Tél. +32 (0)2 650 2985
magasins@ulb.be

Facturation

Toutes les factures doivent obligatoirement être adressées en un seul exemplaire.

  • soit par courriel à factures@ulb.be
  • soit par courrier à ULB – DAF - Achats, 50 avenue F.D. Roosevelt, CP 150 à 1050 Bruxelles
Celles-ci doivent en outre impérativement mentionner les informations suivantes.
  • le n° TVA BE 0407 626 464 de l’ULB
  • la référence (65 ** ** ** **) du bon de commande émis par l'ULB
  • le n° de TVA du fournisseur; en cas de non application de la TVA, la mention légale correspondante

À défaut de facturation correcte (non-respect des exigences légales, adresse erronée, absence de référence du bon de commande ou de mention de la TVA…), la créance du fournisseur ne sera pas exigible.

Paiement

Sauf stipulation contraire expresse, le paiement des factures est effectué par l’Université dans les 30 jours à compter de la date de la fin de la vérification des fournitures ou des services, pour autant que l’ULB soit, en même temps, en possession d’une facture régulièrement établie.

Contacts

Pour toutes questions concernant une commande:
- Par écrit: commandes.daf@ulb.be
- Par téléphone: +32 (0)2 650 2311 - tous les jours de 10h à 12h et de 14h à 16h, sauf le mardi matin

Pour toutes questions concernant vos factures:
- Par écrit: factures@ulb.be
- Par téléphone: +32 (0)2 650 2304 - tous les jours de 10h à 12h et de 14h à 16h, sauf le mardi matin

ULB – DAF - Achats
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 150 à 1050 Bruxelles

Vous avez reçu une fiche fiscale 281.50?

Contactez:

ULB – DAF – Fiscalité
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 156 à 1050 Bruxelles
Contact
Tél. +32 (0)2 650 33 25 - Fax +32 (0)2 650 35 93

Vous louez une surface commerciale de l'ULB, vous avez une question sur votre bail?

Contactez:

ULB – DAF – Cellule budget
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 157 à 1050 Bruxelles
Contact
Tél. +32 (0)2 650 3508 - Fax +32 (0)2 650 3593

Vous faites partie d'une entité périphérique reconnue par l'Université?

Contactez:

ULB – DAF – Cellule budget
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 157 à 1050 Bruxelles
Contact
Tél. +32 (0)2 650 3508 - Fax +32 (0)2 650 3593

Vous faites partie d'une association proche de l'Université et vous souhaitez qu'elle soit reconnue comme telle?

Contactez:

ULB – DAF – Cellule budget
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 157 à 1050 Bruxelles
Contact
Tél. +32 (0)2 650 3508 - Fax +32 (0)2 650 3593

Vous êtes extérieur à l'ULB, vous avez une question à propos des assurances de l'Université?

Concernant les assurances ‘accident du travail’ et ‘dommage corporel’, contactez:

ULB – DAF - Assurances
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 150 à 1050 Bruxelles
assurances@ulb.be
Tél. +32 (0)2 650 2300 

Vous êtes ancien membre du personnel?

  • Pour vos attestations sociales et fiscales ou tout autre document relatif à votre traitement,
  • Concernant votre assurance hospitalisation (contractée par l’ULB pour vous ainsi que votre famille), contactez:
ULB – DAF – Traitements
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 104 à 1050 Bruxelles
traitements@ulb.be
Tél. +32 (0)2 650 3517 - Fax +32 (0)2 650 4689

Vous travaillez ou avez travaillé comme jobiste à l'ULB?

Pour vos attestations sociales et fiscales ou tout autre document relatif à votre traitement, contactez:

ULB – DAF – Traitements
Avenue F.D. Roosevelt, 50 - CP 104 à 1050 Bruxelles
jobistes.contrats@ulb.be
Tél. +32 (0)2 650 3517 - Fax +32 (0)2 650 4689
Mis à jour le 23 mars 2021