Information destinée à nos partenaires Erasmus+ concernant le calendrier de la mise en place du programme Erasmus Without Paper (EWP) à l’ULB.

Suivant les directives de l’EU et selon le calendrier demandé, l’ULB est déjà connectée au système EWP via MoveON, le logiciel de gestion de la mobilité Internationale que nous utilisons à l’ULB. Les principales procédures qui deviennent obligatoirement digitales sont :

Les accords Interinstitutionnels (IIA)

L'ULB utilise MoveON-EWP pour tous les IIA Erasmus+. Nous vous invitons à échanger vos IIA avec nous, et à les valider si vous êtes connectés à EWP.

Les Contrats d’études (Learning Agreement)

L'ULB valide et signe les OLA via MoveON-EWP.

Nominations digitales 

Les nominations digitales deviendront obligatoires pour les mobilités 2023-2024. Nous avons déjà testé quelques nominations 2021-22 via MoveON-EWP, vous pouvez les traiter si vous êtes déjà connectés à EWP de votre côté, et nous continuerons les tests en 2022.

Pour toute information, veuillez contacter Mme Julie Sepulchre, responsable du système MoveON-EWP à l’ULB : julie.sepulchre@ulb.be.
Mis à jour le 23 septembre 2025