Ce formulaire s’adresse aux chercheurs en mobilité internationale qui souhaitent effectuer un travail de recherche à l’ULB. Ces informations collectées nous permettront de suivre au mieux votre séjour à l'ULB et en Belgique. Cela permettra également à l'International Welcome Desk de vous guider au mieux dans vos démarches administratives en ayant toutes les informations nécessaires.

Formulaire en ligne

Voici le lien vers notre formulaire chercheurs internationaux nous permettant de référencer toutes les informations des chercheurs en mobilité internationale à l'ULB.

Demande de statut chercheur-visiteur : 

L'option est accessible dans le formulaire chercheurs internationaux.

Attention

Vous pouvez demander à être enregistré comme chercheur visiteur si vous êtes :

- Européen et vous n'avez pas de contrat de travail ULB signé par les ressources humaines de l'ULB ;
- Européen et vous n'êtes pas inscrit dans un programme doctoral à l'ULB ;

Ce statut ne donne pas accès à un séjour en Belgique.
Il s'agit uniquement d'un statut interne à l'ULB qui vous donne accès aux ressources de l'ULB et aux assurances sur le campus.
Si vous avez des questions concernant le Permis Unique, veuillez contacter le Service Permis Unique : permisunique@ulb.be

Le séjour de recherche s’effectue sur invitation d’un professeur de l’ULB qui sera le promoteur de la recherche. Veuillez noter que les professeurs de l'ULB n’ont pas d’obligation d’accepter la supervision de chercheurs visiteurs.

Le statut de chercheur visiteur est réservé aux personnes ayant déjà un diplôme de Master

  • Les stagiaires et les étudiants en Bachelier ou Master ne sont donc pas éligibles.
  • L'inscription n'est pas possible après l'âge de 65 ans (âge de la retraite en Belgique).
  • L’inscription comme chercheur visiteur ne permet pas l’obtention d’un visa long séjour pour la Belgique.
  • Si vous avez des doutes concernant l’éligibilité des personnes qui vous contactent en vue d’une inscription comme chercheur visiteur, n’hésitez pas à contacter l’International Welcome Desk.

Informations générales

  • L’inscription en tant que chercheur visiteur se fait par année académique.
  • Durant le séjour de recherche le chercheur en ordre d'inscription est couvert par une assurance responsabilité civile et accidents de travail sur les campus de l’ULB.
  • Le coût d'une inscription comme chercheur visiteur est de 32 euros par année académique. Si le séjour s’étend au-delà du 15 septembre, le chercheur visiteur doit se réinscrire et payer 32 euros à nouveau.
  • L'inscription en tant que chercheur visiteur peut se faire à tout moment de l’année.
  • Le montant de 32 euros est à transférer par bon vert à l'International Welcome Desk de l’ULB ou à payer par virement bancaire.
  • Une fois l'attestation envoyée, vous recevrez vos accès aux structures de l'ULB par email. Merci de contacter carte.appartenance@ulb.be pour votre badge. 
Mis à jour le 11 septembre 2025