Le statut de chercheur visiteur s’adresse aux chercheurs en mobilité internationale, ayant déjà un diplôme de Master, qui souhaitent effectuer un travail de recherche à l’ULB.

L'inscription comme chercheur visiteur est nécessaire pour accéder aux bibliothèques et bases de données en ligne de l'Université, ainsi que pour être assuré sur les campus universitaires.

Le séjour de recherche s’effectue sur invitation d’un professeur de l’ULB qui sera le promoteur de la recherche. Veuillez noter que les professeurs de l'ULB n’ont pas d’obligation d’accepter la supervision de chercheurs visiteurs.

Le statut de chercheur visiteur est réservé aux personnes ayant déjà un diplôme de Master

Les stagiaires et les étudiants en Bachelier ou Master ne sont donc pas éligibles.
L’inscription comme chercheur visiteur ne permet pas l’obtention d’une visa long séjour pour la Belgique.
Si vous avez des doutes concernant l’éligibilité des personnes qui vous contactent en vue d’une inscription comme chercheur visiteur, n’hésitez pas à contacter l’International Welcome Desk.

Démarches d’inscription d’un chercheur visiteur

  1. Remplissez ce formulaire
  2. Imprimer le formulaire
  3. Demandez à votre promoteur à l’ULB de signer le formulaire
  4. Faites valider le document par votre faculté d’accueil à l’ULB (signature et sceau)
  5. Envoyez à l’International Welcome Desk:
  • le formulaire original signé et une photocopie de votre carte d’identité ou passeport via le formulaire en ligne
  • un « bon vert* » pour un montant de 32 euros (payable au compte interne 3.000.A.000004) ou la preuve du versement de 32 euros au compte IBAN BE79 2100 4294 0033 – BIC : GEBABEBB (en communication : nom de famille, prénom et 3.000.A.000004)

Destinataire : International Welcome Desk
Avenue F.D. Roosevelt, CP 131/02
1050 Bruxelles, Belgique
* Le « Bon vert » est un moyen de payement interne de l'ULB.

En cette période de crise sanitaire, veuillez privilégier les envois de vos demandes par email à l’adresse visiting.researchers@ulb.be


Une attestation d’inscription sera envoyée par email au promoteur et au chercheur visiteur.

Informations générales

  • L’inscription en tant que chercheur visiteur se fait par année académique.
  • Durant le séjour de recherche le chercheur en ordre d'inscription est couvert par une assurance responsabilité civile et accidents de travail sur les campus de l’ULB.
  • Le statut de chercheur visiteur ne peut être accordé au-delà de l’âge de 65 ans.
  • Le coût d'une inscription comme chercheur visiteur est de 32 euro par année académique. Si le séjour s’étend au-delà du 15 septembre, le chercheur visiteur doit se réinscrire et payer 32 euros à nouveau.
  • L'inscription en tant que chercheur visiteur peut se faire à tout moment de l’année.
  • Le montant de 32 euros est à transférer par bon vert à l'International Welcome Desk de l’ULB ou à payer par virement bancaire.
Mis à jour le 16 septembre 2021