Assemblées libres: foire aux questions

Pourquoi cette FAQ?

Cette foire aux questions reprend telles quelles toutes les interrogations relatives aux Assemblées libres, telles qu'on pouvait les lire au lancement du processus, en février 2026.

Quel est l'objectif des Assemblées libres?

Les Assemblées libres sont un processus de consultation et de démocratie participative ouvert à toute la communauté universitaire. Y seront abordées, sans tabou ni agressivité, les questions qui secouent l’université. Ensemble, nous chercherons des pistes pour une université fidèle à ses ambitions et à ses engagements, dans un environnement financier et politique de plus en plus contraignant.

Qu’est-ce qui a conduit, à ce moment précis, à lancer cette démarche?

Dans un monde qui bascule, l'ULB fait face à des changements sans précédent. C’est pourquoi elle lance une large réflexion collective: les Assemblées libres sont une invitation à imaginer l'université de demain et à agir. Du 9 février à la fin du mois d’avril 2026, chacune et chacun pourra participer par le biais d’un sondage, lors des Tables libres et enfin lors l’Agora des possibles (sur tirage au sort).

Quelle est la séquence de déroulement des Assemblées libres?

Les Assemblées libres suivront un parcours progressif, du 9 février à la fin du mois d’avril 2026. Elles s’ouvriront par une large consultation de toute la communauté universitaire, destinée à saisir la diversité des expériences et des attentes. Ce premier temps alimentera les Tables libres (10/03), espaces d’échanges ouverts à toutes et tous où se croisent les points de vue et s’esquissent les premières pistes d’action. Dans un troisième temps, une Agora des possibles (28/03, 11/04 et 18/04) approfondira les contributions et formulera des recommandations.

Comment sera organisé le processus? Quelle différence entre les "Tables libres" et "l'Agora des possibles"?

Le processus s’articule autour de deux moments complémentaires.

Les Tables libres se dérouleront sur une journée, le 10 mars 2026, pour partager des expériences et faire émerger les enjeux.

L’Agora des possibles se déroulera sur trois journées, les samedis 28 mars, 11 avril et 18 avril. Elle sera composée d’un groupe représentatif tiré au sort. Sa mission consiste à approfondir les conclusions issues des Tables libres et à formuler un ensemble de recommandations destiné aux autorités universitaires.

Quelle méthode sera utilisée?

La démarche repose sur une méthodologie rigoureuse, mobilisant des approches d’intelligence collective et de délibération facilitée. Les participants alterneront travaux en sous-groupes, échanges entre les différents corps universitaires, partage et élaboration collective d’idées et rédaction de propositions argumentées. L’objectif est d’aller au-delà du simple partage d’opinions pour dégager des pistes d’action solides, utiles et ancrées dans la réalité de l’ULB.

Est-ce que ma voix sera entendue?

Oui, l'ULB s'y engage. Les contributions recueillies à chaque étape seront analysées, synthétisées et utilisées pour structurer les étapes suivantes du processus. Ce que vous partagez ici compte pour définir les sujets discutés, les priorités retenues et les recommandations formulées.

Quelles sont les garanties de transparence?

Les Assemblées libres reposent sur un principe de transparence. Les résultats des Assemblées libres feront l’objet de synthèses.
Une Charte engage l’ULB à rendre compte des suites données aux recommandations.
Un comité d’accompagnement réunissant des représentants du G1000 et de Dreamocracy veillera à la neutralité du dispositif et à la pertinence des méthodes employées. Enfin, des ambassadeurs documenteront le processus et assureront une communication régulière sur les réseaux sociaux.

Dois-je participer à toutes les étapes du processus?

Non. Vous pouvez participer à une ou plusieurs étapes, selon votre disponibilité et votre envie! Chaque forme de participation est utile et complémentaire.

Puis-je participer même si je n’ai pas beaucoup de temps?

Oui. Le processus propose différents niveaux d’engagement, de quelques minutes pour répondre au sondage à une implication plus soutenue lors des Tables libres (le 10 mars) et l’Agora des possibles (3 journées, les 28 mars, 11 et 18 avril).

Quel sera l'impact des Assemblées libres?

Les Assemblées libres aboutiront à des recommandations collectives, construites à partir des contributions de la communauté et transmises aux instances concernées. Elles permettront également de rendre visibles les enjeux, les attentes et les propositions portées par la communauté de l’ULB.

Est-ce une véritable ouverture ou un exercice de consultation déjà cadré?

La consultation présente une véritable ouverture. Le processus est conçu pour faire émerger des propositions venant du terrain, sans solution pré-écrite.

Qui animera les Tables libres et l’Agora des possibles?

Les Tables libres et l’Agora des possibles seront animées par des facilitateurs externes professionnels, garants de la neutralité et de la rigueur méthodologique du processus. Leurs pratiques et outils sont validés par un Comité d’accompagnement composé d’experts externes (représentants du G1000 et de Dreamocracy).

Des alumni, formés à la facilitation par Dreamocracy, viendront compléter ce dispositif. Cette combinaison assure à la fois une méthodologie exigeante, une posture impartiale et une compréhension fine des réalités universitaires.

Qui sont les facilitateurs recrutés pour le processus, Dreamocracy, Dedicated et GoVocal?

Les facilitateurs sont des professionnels de la participation et de la facilitation. Dreamocracy est une agence indépendante spécialisée dans les processus d'intelligence collective au service du bien commun. Dedicated est un institut de sondage et GoVocal est une plateforme digitale de consultation citoyenne. Les facilitateurs de Dreamocracy seront accompagnés de volontaires formés pour le processus.

Est-ce que les alumni peuvent participer aux Assemblées libres?

Les alumni de l'ULB peuvent se porter volontaires et répondre au sondage qui leur est destiné. Se porter volontaire, c’est participer à une occasion de soutenir son Alma Mater en animant les échanges des Tables libres et en contribuant à leur bon déroulement. À cette fin, une formation par les professionnels de Dreamocracy sera organisée les 4 et 5 mars (au choix du participant).

Quel type de questions sera abordé lors des Tables libres?

Les Tables libres se concentreront sur les grands défis auxquels l’ULB est confrontée aujourd’hui et pour les années à venir, tels qu’identifiés dans les réponses du sondage. Les participants travailleront sur des questions ouvertes centrées sur l’avenir de l’institution. L’objectif est de faire émerger des visions inspirantes, des recommandations argumentées et des pistes d’action concrètes tout en tenant compte des contraintes réelles auxquelles l’université doit faire face.

Qui décidera, au bout du compte, de ce qui est mis en œuvre ou non?

Les instances statutaires décideront de ce qui sera mis en œuvre, sur la base d’un rapport collectif, transparent et argumenté.

Quel sera le rôle des instances statutaires (CA, AG, facultés, conseils) par rapport à ULB demain?

Les Assemblées libres alimentent les instances de gouvernance, elles ne les substituent pas.

Les conclusions seront-elles contraignantes, indicatives ou simplement inspirantes?

Les conclusions ne seront ni de simples sources d’inspiration sans suite, ni automatiquement contraignantes. Elles constitueront autant d’orientations structurantes, appelées à être traduites en décisions par les instances statutaires dès lors qu’elles renforcent la qualité de l’enseignement et de la recherche et la soutenabilité de l’institution, et qu’elles respectent les principes fondamentaux de l’ULB et le cadre légal. Ce processus vise ainsi à éclairer et nourrir la décision.