Mise à jour : 2ème Quadrimestre 2020-2021

Vous pouvez, en dehors de toute inscription régulière, suivre des "cours isolés". Ce type d'inscription est ouvert à tou.te.s, il n'est donc pas nécessaire d'être diplômé.e pour s'inscrire à un cours isolé. 

 Nous vous conseillons très vivement de lire l’ensemble des informations reprises sur cette page, dont les 4 étapes décrites dans la procédure correspondant à votre profil, avant d’entamer vos démarches. 

Informations préalables importantes:

  1. La réussite d'examens en cours isolés ne résulte en aucun cas à la validation d'une année d’étude ou à l’obtention d'un diplôme en cas d’accumulation de crédits. La réussite d’une épreuve relative à un cours isolé vous permet d'obtenir une preuve de réussite sous la forme d’un relevé de notes, fourni par le secrétariat facultaire. Toute question quant à la possibilité d’acquisition définitive de crédits dans le cadre d’une inscription ultérieure est à adresser en faculté.
     
  2. Les formulaires incomplets ne seront en aucun cas validés et les (dés)inscriptions sont définitives.  
     
  3. Le nombre maximal et global de crédits est fixé à 20 par année académique. Le montant minimal des droits d'inscription est fixé à 139,10 € et vous donne droit automatiquement à 10 crédits (deux cours de 5 ou un de 10 crédits, par exemple). Tout crédit supplémentaire vous coûtera 13,91€. Le montant maximal est donc fixé à 278,20€. 
     
  4. Les cours des programmes du Pôle Santé (Médecine, sciences dentaires, médecine vétérinaire et sciences biomédicales) ne sont pas ouverts à ce type d’inscription. Il en va de même pour les stages et mémoires, toutes facs confondues. 

Procédure en fonction de votre profil :

Procédure pour personnes extérieures à l’ULB (y compris fonctionnaires fédéraux) 

Note aux fonctionnaires (accession) : Il n’existe pas de liste de cours préétablie pour l’accession. Tous les cours sont ouverts à une inscription de ce type si vous obtenez les autorisations nécessaires, telles que décrites dans la suite de cette procédure. 
 
Note aux étudiants inscrits en Bachelier dans un autre établissement d'enseignement supérieur : Vous pouvez uniquement opter pour des cours de bachelier. Les crédits de cours du cycle supérieur ne seront en aucun cas validés dans le cadre d’une inscription ultérieure.  

VOTRE INSCRIPTION EN 4 ETAPES :


1re étape : Le formulaire
Imprimez et complétez la partie 1 du formulaire d’inscription, signez, datez.
En cas d’inscription simultanée au sein de plusieurs facultés, il convient d’utiliser un formulaire par faculté, en respectant le maximum global de 20 crédits/an.

2e étape : L’autorisation des titulaires de cours
L'autorisation doit être accordée par les professeur.e.s de chacun des cours choisis. Celle-ci peut prendre la forme d'une signature sur le formulaire ou d'une autorisation écrite par e-mail. Attention, le nom du titulaire doit apparaître clairement sur le courrier électronique.  
 
Les accords peuvent être fournis sous forme de mails imprimés pourvu que la copie soit complète (demande + réponse), récente (maximum 3 mois précédant le dépôt du formulaire) et mentionnant très clairement l'intitulé du cours et le nom du titulaire.

3e étape : Validation obligatoire par le secrétariat facultaire
Le formulaire doit ensuite être impérativement approuvé par le secrétariat de la faculté dont dépend les cours pour lesquels vous optez. Ce dernier complète la partie intitulée « NRE » et appose son sceau à l'emplacement prévu avant de vous le remettre. NB : La transmission des formulaires au Service Inscriptions n’est en aucun cas de la responsabilité des secrétariats facultaires. Voir 4e étape.

4e étape : Finalisation de l'inscription + paiement des frais d’inscription

Le formulaire doit ensuite être envoyé selon les modalités reprise en Page 1 du formulaire. Les modalités de paiement y sont également sont détaillées.

La date limite de réception du paiement est le 28/02. Toute inscription qui apparaîtra comme impayée au 01/03 sera automatiquement et définitivement annulée sans possibilité de récupération. 

Procédure pour les étudiants régulièrement inscrits à l’ULB :
  • « Régulièrement inscrit » signifie officiellement inscrit à une année d’étude complète en Bachelier, Master, MS ou Doctorat à l’ULB. Être ou avoir été inscrit uniquement à des cours isolés n’équivaut donc pas à une inscription régulière. 
  • Vous ne pouvez en aucun cas opter pour des cours faisant partie du programme d'études auquel vous êtes inscrit. 
  • Les étudiants de 1er cycle ne peuvent en aucun cas s’inscrire à des cours du cycle supérieur, sans exception. 

VOTRE INSCRIPTION EN 4 ETAPES :

1re étape : Le formulaire
Imprimez et complétez le formulaire d’inscription. En cas d’inscription simultanée au sein de plusieurs facultés, il convient d’utiliser un formulaire par faculté, en respectant le maximum global de 20 crédits/an.

2e étape : L’autorisation des titulaires de cours
L'autorisation doit être accordée par les professeur.e.s de chacun des cours choisis. Celle-ci peut prendre la forme d'une signature sur le formulaire ou d'une autorisation écrite par e-mail. Attention, le nom du titulaire doit apparaître clairement sur le courrier électronique.  
 
Les accords peuvent être fournis sous forme de mails imprimés pourvu que la copie soit complète (demande + réponse), récente (maximum 3 mois précédant le dépôt du formulaire) et mentionnant très clairement l'intitulé du cours et le nom du titulaire. 

3e étape : Validation obligatoire par le secrétariat facultaire
Le formulaire doit ensuite être impérativement approuvé par le secrétariat de la faculté dont dépend les cours pour lesquels vous optez. Ce dernier complète la partie intitulée « NRE » et appose son sceau à l'emplacement prévu avant de vous le remettre. NB : La transmission des formulaires au Service Inscriptions n’est en aucun cas de la responsabilité des secrétariats facultaires. Voir 4e étape.

4e étape : Finalisation de l'inscription et paiement des frais d’inscription

Le formulaire doit ensuite être envoyé selon les modalités reprise en Page 1 du formulaire. Les modalités de paiement y sont également sont détaillées.

La date limite de réception du paiement est le 28/02. Toute inscription qui apparaîtra comme impayée au 01/03 sera automatiquement et définitivement annulée sans possibilité de récupération. 
 

ATTENTION : Votre demande ne sera pas valable sans le sceau du/des secrétariat.s concerné.s et/ou sans les autorisations des professeur.e.s ! Il est donc tout à fait inutile de fournir au service inscription un formulaire sans ces éléments et il n’y aura strictement aucun suivi sur des formulaires incomplets. 

Informations utiles : 

  •  Ces inscriptions sont définitives. Aucune modification n’est possible après la première séance du/des cours au(x)quel(s) vous vous êtes inscrit.e et le montant des frais d’inscription aux cours isolés est non remboursable. Il est donc vivement recommandé d’être certain.e.s de ses choix avant de transmettre une demande d’inscription. 
  • Pour localiser un professeur, veuillez utiliser l'outil recherche/annuaire sur la page d'accueil de notre site ou contacter le secrétariat facultaire auquel ce titulaire est rattaché. 
  • Nous vous conseillons de prendre contact préalablement avec votre secrétariat facultaire afin de vérifier les heures d'ouverture au public (m-à-j 2020 : contacts par mail uniquement). Les relevés de notes sont délivrés uniquement en faculté. 
  • Le détail des cours est disponible sur les pages « offre de formation ». 
  •  Vous pouvez obtenir, si nécessaire, une attestation d'inscription via MonULB (après paiement des frais d’inscription). 
  •  Une inscription à des cours isolés ne donne en aucun cas droit à un titre de séjour en Belgique. Vous devez donc déjà être titulaire d’un titre de séjour belge ou européen pour vous inscrire aux cours isolés. Elle ne donne également pas accès aux avantages sociaux d’une inscription régulière (travail étudiant, allocations familiales, réductions transports, etc.).  
Mis à jour le 22 janvier 2021