SACHA

Service d’Appui et de Coordination Horaires et Auditoires,

Rattaché au Département Enseignement.

Le Service d’Appui et de Coordination des Horaires et Auditoires a deux principales missions:

La réservation des locaux banalisés ULB (appartenant au Département d’Enseignement) pour les cours et les examens, les demandes des associations étudiantes reconnues et les activités extracurriculaires (demandes d’évènement interne et externe).
La mise en place de l’environnement informatique à la confection des horaires, Time Edit, et la formation et le support aux utilisateurs de l’outil.

Règles d’attributions et de priorités des cours et des examens

Ressources en ligne

Procédures

Lisez les modalités de réservation,
Remplissez le formulaire de réservation,
La cellule Horaires et Auditoires traite votre demande,
La cellule Horaires et Auditoires soumet votre demande de réservation à la validation par le Vice-Rectorat,
Le Vice-Rectorat vous confirme la réservation par retour de mail.

Formulaire de Réservation

SANS intervenant extérieur
AVEC intervenant extérieur

Procédures

Vous remplissez le formulaire avec toutes les informations nécessaires.
Le service horaires et auditoires traite la demande.
- La date de confirmation de votre réservation dépend du calendrier d'attribution.
Le service horaires et auditoires vous soumet un devis avec une proposition de local.
Pour finaliser votre réservation, vous avez 10 jours pour valider à l’aide du lien envoyé par le service horaires et auditoires.
Votre dossier est alors en ordre.

Formulaire de Réservation

Formulaire de réservation de salle

Une série de tutoriels décrivant l'utilisation de TimeEdit (TE Viewer) pour consulter vos horaires sont disponibles à cette page: https://www.ulb.be/fr/horaires/tutos
Consultez la FAQ de l'ULB concernant l'affichage des horaires via ce lien : FAQ Horaires ULB
Si vos questions n'ont pas trouvé de réponse à ce stade, vous pouvez vous nous envoyer votre mail à support@ulb.be

Général / Support technique TimeEdit : sacha@ulb.be
Campus du Solbosch ou de la Plaine: la demande doit être introduite au plus tard deux semaines à l’avance, via le formulaire ci-dessus.
Campus Erasme: Auditoires Pôle Santé (02 555 40 11), AuditoiresPoleSante@ulb.be
Campus wallons: pointcentre