SACHA
Service d’Appui et de Coordination Horaires et Auditoires,
Rattaché au Département Enseignement.
Le Service d’Appui et de Coordination des Horaires et Auditoires a deux principales missions:
- La réservation des locaux banalisés ULB (appartenant au Département d’Enseignement) pour les cours et les examens, les demandes des associations étudiantes reconnues et les activités extracurriculaires (demandes d’évènement interne et externe).
- La mise en place de l’environnement informatique à la confection des horaires, Time Edit, et la formation et le support aux utilisateurs de l’outil.
Horaires de cours et d'examens
- Règles d’attributions et de priorités des cours et des examens
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- Cours
- Examens
- Séances d'accueil
- Réunions
- Ressources en ligne
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- Bonnes pratiques 2023-2024
- Calendrier SACHA
- Calendrier ULB
- Ajout d'assistant.e
- Demande de reconduction
Associations étudiantes reconnues
- Procédures
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- Lisez les modalités de réservation,
- Remplissez le formulaire de réservation,
- La cellule Horaires et Auditoires traite votre demande,
- La cellule Horaires et Auditoires soumet votre demande de réservation à la validation par le Vice-Rectorat,
- Le Vice-Rectorat vous confirme la réservation par retour de mail.
- Formulaire de Réservation
- SANS intervenant extérieur
AVEC intervenant extérieur
Activités extra-curriculaires
- Procédures
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- Vous remplissez le formulaire avec toutes les informations nécessaires
- Vous envoyez le formulaire à l'adresse auditoires@ulb.be
- La cellule auditoires traite la demande et vous soumet un devis
- La date de confirmation de votre réservation dépend du calendrier d'attribution
- Vous recevez une confirmation de la cellule Horaire et Auditoire
- Pour finaliser votre réservation, vous signez les documents légaux, vous recevez les fiches de contacts etc.
- Votre dossier est alors en ordre.
- Formulaire de Réservation
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La demande doit être envoyée à l’adresse auditoires@ulb.be
(prochainement vous pourrez envoyer votre demande via un formulaire en ligne que vous retrouverez sur cette page)
Support étudiants
- Une série de tutoriels décrivant l'utilisation de TimeEdit (TE Viewer) pour consulter vos horaires sont disponibles à cette page: https://www.ulb.be/fr/horaires/tutos
- Consultez la FAQ de l'ULB concernant l'affichage des horaires via ce lien : FAQ Horaires ULB
- Si vos questions n'ont pas trouvé de réponse à ce stade, vous pouvez vous nous envoyer votre mail à support@ulb.be
Contacts
- Général / Support technique TimeEdit : sacha@ulb.be
- Campus du Solbosch ou de la Plaine: la demande doit être introduite au plus tard deux semaines à l’avance, auditoires@ulb.be
- Campus Erasme: Auditoires Pôle Santé (02 555 40 11), AuditoiresPoleSante@ulb.be
- Campus wallons: pointcentre