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Informations pour les Universités partenaires

Ce site est destiné à tous les partenaires de l'ULB avec lesquels un accord bilatéral est actuellement en vigueur. Son objectif est de fournir des informations précises et complètes sur la mobilité à l'Université libre de Bruxelles (ULB).

Vous y trouverez des réponses aux questions les plus fréquentes concernant notamment la procédure de nomination et de candidature, les échéances administratives, les exigences linguistiques, le logement, ainsi que de nombreuses autres informations utiles.

Pour toute question complémentaire ou si vous souhaitez obtenir davantage de renseignements sur un sujet particulier, n'hésitez pas à nous contacter.

A propos de l'ULB

Une université multiculturelle et internationale

L'Université libre de Bruxelles (ULB) offre un environnement accueillant et multiculturel aux étudiants en mobilité.

Elle propose un large choix d'enseignements en français et en anglais, répartis dans 12 facultés et écoles. Les étudiants en échange peuvent suivre leur mobilité dans l'un des 41 programmes de bachelier ou 180 programmes de master, dont 50 sont dispensés en anglais.

Les différents campus offrent un cadre académique stimulant ainsi qu'un accès privilégié à une vie culturelle, associative et étudiante particulièrement riche.

Situés au cœur de Bruxelles, les principaux campus permettent aux étudiants de s'immerger dans une capitale européenne dynamique. Grâce à son vaste réseau de partenariats internationaux, l'ULB garantit une mobilité académique de haute qualité dans un environnement ouvert sur le monde.

Une université engagée

« La tolérance que nous proclamons est le respect de la personne et de la liberté d'autrui. »

Depuis sa fondation en 1834, l'ULB s'est toujours distinguée par son engagement en faveur d'un enseignement et d'une recherche indépendants, tout en défendant activement la démocratie, les libertés individuelles et les droits humains.

Ses valeurs fondamentales se reflètent dans l'étendue et la qualité de ses collaborations internationales en matière d'enseignement et de recherche.

Fondée sur le principe du Libre Examen, qui affirme l'indépendance de la raison et le rejet de tout dogme, l'Université demeure fidèle à ses idéaux d'origine : une institution indépendante de toute tutelle, profondément attachée aux valeurs démocratiques et humanistes.

L'ULB s'engage activement en faveur de :

  • les droits des femmes
  • l'esprit critique
  • les politiques sociales
  • la coopération universitaire
  • l'égalité les débats éthiques et culturels
  • le développement durable
  • la solidarité envers les réfugiés
L'ULB en quelques chiffres
  • près de 40 000 étudiants répartis sur six campus
  • 32 % d'étudiants internationaux
  • 1 633 étudiants en mobilité (entrante et sortante)
  • 12 facultés
  • 41 programmes de bachelier et 180 programmes de master
  • 10 instituts interdisciplinaires
  • le H.U.B., hôpital universitaire bruxellois, ainsi qu'un vaste réseau d'hôpitaux partenaires en Belgique
  • 2 prix Nobel de la paix et 4 prix Nobel scientifiques
Offre de formation et catalogue des cours

Les étudiants en échange peuvent suivre des cours dans l'un des 41 programmes de bachelier ou 180 programmes de master, dont 50 sont proposés en anglais.

Ils doivent sélectionner au moins 60 % de leurs cours dans la faculté pour laquelle ils ont été nommés. Les 40 % restants peuvent être choisis dans une autre faculté.

La charge d'études autorisée est comprise entre 5 crédits ECTS minimum et 30 crédits ECTS maximum par semestre, avec un maximum de 60 crédits ECTS par année académique.

Lors de la constitution du programme d'études, les étudiants doivent impérativement indiquer le code du cours (mnémonique) figurant devant chaque intitulé (par exemple : COMM-B305 ou DROI-C3004).

Lien vers le catalogue complet des formations de l'ULB

Système de crédits et d'évaluation

L'ULB applique le Système européen de transfert et d'accumulation de crédits (ECTS) et utilise les tableaux de conversion ECTS afin de permettre aux étudiants de comparer leurs résultats avec ceux d'une population étudiante plus large, au niveau de la faculté ou de l'ensemble de l'université.

Les crédits ECTS mesurent la charge de travail nécessaire pour atteindre les objectifs d'apprentissage d'un programme d'études (participation aux cours, travail personnel, réalisation des travaux, etc.).

À l'ULB :

1 crédit ECTS correspond à 30 heures de travail étudiant.

À l'issue des évaluations (écrites et/ou orales), les résultats sont exprimés sur une échelle de 0 à 20.

Pour réussir une unité d'enseignement, l'étudiant doit obtenir au moins 10/20.

Toute note comprise entre 0 et 9,99/20 est considérée comme un échec.


 Procédure de nomination


À l'ULB, la procédure de nomination varie selon la faculté d'accueil. Pour les facultés dont la gestion est centralisée, les nominations sont traitées par le Service de Mobilité Etudiante. Pour les facultés à gestion décentralisée, les nominations sont gérées directement par les coordinateurs facultaires.
Conditions de nomination

Pour être éligible à un programme d'échange :

  • un accord d'échange étudiant en vigueur doit exister entre l'ULB et l'établissement d'origine
  • aucun parcours d'études spécifique n'est exigé
  • l'ULB n'impose aucune restriction liée à la nationalité des candidats
  • les étudiants en échange peuvent être inscrits aussi bien au niveau du bachelier que du master
  • aucun seuil minimal de moyenne (GPA) n'est requis
Facultés à gestion centralisée
Les nominations pour les facultés suivantes sont centralisées :
 
  • École polytechnique de Bruxelles
  • Faculté des Sciences
  • Faculté des Sciences de la Motricité
  • Faculté de Droit et de Criminologie
  • Faculté de Lettres, Traduction et Communication (à l'exception de la filière Traduction et Interprétation, dont la gestion est décentralisée)
  • Faculté des Sciences psychologiques et de l'Éducation, ainsi que Logopédie

Les établissements partenaires qui souhaitent nommer des étudiants dans l'une de ces facultés doivent utiliser le modèle de fichier Excel fourni par l'ULB, envoyé par courrier électronique :

  • en février pour les mobilités du premier semestre (automne) et pour les mobilités à l'année
  • en août pour les mobilités du second semestre (printemps)

Dates limites de nomination – partenaires hors Europe
Premier semestre et année académique complète : 11 avril
Second semestre : 15 octobre
Le fichier Excel de nomination doit être envoyé à : julie.sepulchre@ulb.be

Dates limites de nomination – partenaires Erasmus+ (Europe)
Premier semestre et année académique complète : 15 mai
Second semestre : 15 octobre
Le fichier Excel de nomination doit être envoyé à : alice.hoslet@ulb.be

Facultés à gestion décentralisée
Les nominations pour les facultés suivantes sont gérées directement par les facultés :

Les partenaires souhaitant nommer des étudiants dans ces facultés doivent contacter directement le responsable facultaire concerné afin d'obtenir les modalités spécifiques de la procédure de nomination.

Dates limites – toutes les facultés décentralisées (hors Faculté de Médecine)
Premier semestre et année académique complète : 15 mai
Second semestre : 15 octobre

Dates limites – Faculté de Médecine
Pour les mobilités du premier comme du second semestre : 15 mai

Calendrier académique

L'année académique complète débute à la mi-septembre et se termine à la fin du mois de juin.

  • Premier quadrimestre (automne) : de la mi-septembre à la fin janvier.
  • Deuxième quadrimestre (printemps) : de février à la fin juin.

Ces périodes comprennent à la fois les enseignements et les sessions d'examens.

Un lien vers le calendrier académique 2026-2027 est mis à disposition sur le site.

Informations pour vos étudiants

Les étudiants nommés ne seront admis à l'ULB que s'ils remplissent les conditions d'éligibilité, respectent les procédures et les échéances de candidature, et après validation de leur programme d'études par les coordinateurs académiques.

Les étudiants en échange ne paient pas de droits d'inscription à l'ULB. Les frais d'inscription restent dus auprès de leur établissement d'origine.
 

Procédure de candidature : conditions et échéances

Conditions d'éligibilité

Les étudiants doivent :

  • être inscrits à temps plein dans leur établissement d'origine au moment de la candidature
  • satisfaire aux exigences linguistiques de leur faculté d'accueil pendant toute la durée de leur mobilité
  • pour une mobilité au niveau bachelier, avoir validé au moins 120 crédits ECTS (ou l'équivalent) avant leur départ
  • pour une mobilité au niveau master, avoir obtenu un diplôme de premier cycle (180 crédits ECTS ou équivalent) ou être déjà inscrits dans un programme de master au moment de leur candidature
Exigences linguistiques

L'ULB est une université francophone. Les enseignements sont principalement dispensés en français.
Même si plusieurs programmes de master sont proposés partiellement ou entièrement en anglais, la langue d'enseignement et l'environnement universitaire demeurent majoritairement francophones.

Pour les étudiants non francophones, un niveau B1 minimum (Cadre européen commun de référence pour les langues) est exigé pour suivre des cours en français. Toutefois, un niveau B2 est fortement recommandé afin de suivre les enseignements dans de bonnes conditions. Aucun certificat officiel de langue n'est demandé.

Pour les étudiants non anglophones, pour les cours dispensés en anglais, un niveau B1 minimum est requis. Là encore, un niveau B2 est vivement recommandé. Aucune preuve officielle du niveau de langue n'est exigée.

L'ULB fait confiance à ses universités partenaires pour s'assurer que les étudiants qu'elles nominent disposent du niveau linguistique nécessaire afin de suivre les cours et de présenter les examens dans de bonnes conditions.

Procédure de candidature des étudiants

Le formulaire de candidature en ligne est exclusivement accessible aux étudiants qui ont été officiellement nommés et contactés par le Service de Mobilité Etudiante ou par leur faculté d'accueil.

À l'issue de la période de nomination, les étudiants des facultés centralisées sont contactés par le Service de Mobilité Etudiante, et les étudiants des facultés décentralisées sont contactés directement par leur faculté. Ils recevront le lien vers le formulaire de candidature en ligne et toutes les informations nécessaires à la préparation de leur mobilité à l'ULB.
Les étudiants doivent télécharger l'ensemble des documents demandés, y compris leur programme de cours et soumettre leur dossier avant la date limite.

Les candidatures sont ensuite examinées par les coordinateurs académiques. La décision finale d'admission est communiquée aux étudiants dans les semaines qui suivent.

Dates limites de candidature (partenaires hors Europe)

Facultés centralisées
Premier semestre et année académique complète : 1er mai
Second semestre : 1er novembre

Facultés décentralisées (hors Faculté de Médecine)
Premier et année académique complète : 1er mai
Second semestre : 1er novembre

Faculté de Médecine
Premier semestre et second semestre : 1er juin

Dates limites de candidature (partenaires en Europe)

Facultés centralisées
Premier semestre et année académique complète : 1er juin
Second semestre : 1er novembre

Facultés décentralisées (hors Faculté de Médecine)
Premier et année académique complète : 1er juin
Second semestre : 1er novembre

Faculté de Médecine
Premier semestre et second semestre : 1er juin

Échéances spécifiques pour les mémoires et stages Erasmus+

Mobilité pour mémoire (SMS ou SMT)
Les étudiants doivent fournir au Service de Mobilité Etudiante une autorisation écrite du promoteur (tuteur) de l'ULB dans les délais suivants :
Premier semestre : 1er juin
Second semestre : 15 octobre

Stages Erasmus+
Les étudiants doivent transmettre une nomination officielle de leur université d'origine et une autorisation écrite du tuteur de l'ULB.
Ces documents doivent être reçus au moins six semaines avant le début du stage.

Relevés de notes

Les relevés de notes («Transcript of Records») sont disponibles sur MonULB, la plateforme en ligne de l'Université, qui permet également aux étudiants d'accéder à leur horaire, à leurs résultats, à leurs cours en ligne et à l'ensemble des informations utiles à leur parcours académique.

Les relevés sont généralement disponibles en février pour le premier semestre et en juin pour le second semestre.

À la fin de la mobilité, la plupart des facultés transmettent directement les résultats d'examens à l'université d'origine de l'étudiant par courrier électronique.

Assurance santé obligatoire

Tous les étudiants entrants à l'ULB bénéficient gratuitement d'une assurance responsabilité civile couvrant les accidents liés à leurs activités universitaires.

En Belgique, la souscription à une assurance santé est obligatoire.
Les étudiants venant étudier en Belgique doivent donc s'affilier à une mutuelle dès leur arrivée. Cette assurance leur permet d'obtenir un remboursement total ou partiel des frais médicaux ainsi que de certains médicaments, selon les prestations reçues.

Une assurance complémentaire santé peut également être souscrite. Bien qu'elle ne soit pas obligatoire, elle prend en charge une partie des frais non remboursés par l'assurance maladie obligatoire. Dans la plupart des cas, les étudiants internationaux doivent également prouver qu'ils disposent d'une assurance médicale internationale.

L'ULB est partenaire de Partenamut Mutualité. Les étudiants peuvent contacter l'International Welcome Desk (welcome@ulb.be) afin d'obtenir des informations spécifiques concernant leur couverture santé.

Des informations complémentaires sur le système d'assurance maladie en Belgique sont disponibles ici.


Informations pratiques :

Logement

Bruxelles est l'une des principales villes universitaires d'Europe et accueille plus de 140 000 étudiants dans l'enseignement supérieur. En raison de l'augmentation constante du nombre d'étudiants, la demande de logements dépasse largement l'offre, ce qui entraîne une hausse importante des loyers.

Malgré cette situation, le l'Office du Logement de l'ULB accompagne les étudiants internationaux afin de les aider à trouver un logement adapté à la durée de leur séjour.

En Belgique, le terme kot désigne une chambre ou un petit logement destiné aux étudiants, généralement situé à proximité de l'université.
Le coût moyen d'un kot ou d'une chambre en colocation se situe entre 500 € et 680 € par mois, charges comprises.
L'ULB ne peut malheureusement pas garantir un logement en résidence universitaire aux étudiants en échange.

En revanche, l'Office du Logement met à leur disposition des informations sur les résidences partenaires de l'ULB et des plateformes spécialisées dans la recherche de logements.

Santé et bien-être

L'ULB met en œuvre une politique active visant à favoriser la santé et le bien-être de l'ensemble de sa communauté universitaire.

Les étudiants ont notamment accès à :
  • un centre de planning familial (Aimer à l'ULB)
  • un service médical
  • un service de soutien psychologique (PsyCampus)
  • un centre de consultations universitaires pluridisciplinaires proposant des consultations en neuropsychologie, logopédie et orthopédagogie
  • des campagnes de sensibilisation et de prévention contre les violences sexuelles et les violences fondées sur le genre
  • l'Hôpital Universitaire de Bruxelles

Pour plus d'informations
Accompagnement des étudiants à besoins spécifiques

L'ULB s'engage, dans la limite de ses moyens et des aménagements raisonnables possibles, à garantir un accès équitable à ses formations, sans discrimination, tout en maintenant les exigences académiques qui assurent la qualité de ses diplômes.
Les étudiants reconnus comme ayant des besoins spécifiques (EBS) peuvent bénéficier d'un accompagnement personnalisé favorisant leur réussite et leur inclusion.

Selon leur situation, les facultés peuvent mettre en place des aménagements raisonnables pour les étudiants en situation de handicap ; présentant des troubles documentés ; ayant des troubles des apprentissages. 

L'ULB propose également un accompagnement spécifique aux sportifs de haut niveau, aux étudiants entrepreneurs et aux étudiants artistes.
 
Chaque faculté dispose d'un référent chargé des besoins spécifiques afin d'informer et d'accompagner les étudiants concernés.

Pour plus d'informations

Coût de la vie

La vie étudiante à Bruxelles reste accessible, mais nécessite une bonne gestion du budget. Si le logement constitue le principal poste de dépense, les transports publics et de nombreuses activités étudiantes demeurent relativement abordables.

Le budget mensuel estimé pour un étudiant vivant à Bruxelles est compris entre 950 € et 1 350 €, incluant le logement ; les dépenses liées aux études ; l'alimentation ; les transports et les loisirs.

À titre indicatif :

Dépense Coût moyen
Kot ou colocation (charges comprises) 500 à 680 €
Alimentation 300 € / mois
Abonnement annuel STIB (18–24 ans, tarif étudiant) environ 12 € / mois (sur base du coût annuel)
Assurance maladie environ 30 €
Internet environ 30 €
Téléphone mobile environ 20 €

Les étudiants ressortissants de pays non européens doivent obtenir une autorisation de travail s'ils souhaitent exercer un emploi étudiant en Belgique.

Compte bloqué (« Blocked Account »)

L'ULB propose un service de compte bloqué à tous les étudiants de nationalité non européenne.

Dans le cadre de la demande de visa, les autorités belges exigent une preuve de ressources financières suffisantes pour couvrir les frais de séjour, les frais d'études, les soins de santé et les éventuels frais de rapatriement.

Le système de compte bloqué proposé par l'ULB permet de répondre à cette exigence.

La procédure dure généralement entre une et trois semaines et est expliquée en détail dans une vidéo disponible sur la page dédiée.

Rencontrer des étudiants locaux – Buddy System

L'ULB encourage l'intégration des étudiants internationaux grâce à plusieurs dispositifs.

Le Buddy System d'ESN est un programme de mentorat mettant en relation les étudiants internationaux avec des étudiants locaux. Les étudiants en mobilité peuvent s'inscrire sur la plateforme ESN afin de bénéficier de l'accompagnement d'un « buddy » tout au long de leur séjour.

Goin' est une plateforme communautaire destinée aux étudiants de l'enseignement supérieur. Avant même leur arrivée à Bruxelles, les étudiants peuvent y créer des contacts, échanger avec d'autres étudiants et commencer à construire leur réseau, afin de faciliter leur intégration et d'enrichir leur expérience universitaire.


Fact Sheet et ressources téléchargeables

Contactez-nous

Pour toute question ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires sur un sujet particulier, n'hésitez pas à nous contacter.

mobilite@ulb.be

Questions relatives à la nomination et à la candidature – Facultés à gestion centralisée:

Julie Sepulchre – Partenaires hors Union européenne
Alice Hoslet – Partenaires Erasmus+

Questions relatives à la nomination, à la candidature ou aux aspects académiques – Facultés à gestion décentralisée

Faculté d'Architecture (La Cambre-Horta) : Zohra Chentouf
Faculté de Philosophie et Sciences sociales : Isabelle Beauchamp
École de Traduction et Interprétation : Nathalie Bremeels
Solvay Brussels School of Economics and Management : Anne Georges
Faculté de Médecine : Kristela Babic

Questions académiques – Facultés à gestion centralisée :

École polytechnique de Bruxelles (Brussels School of Engineering) : Rose-Marie Brynaert
Faculté des Sciences : Renaud Martel
Faculté des Sciences de la Motricité : Anne Moncousin
Faculté de Droit et de Criminologie : Isabelle Bettens
Faculté de Lettres, Traduction et Communication (hors École de Traduction et Interprétation) : Valerie Van Steen
Faculté des Sciences psychologiques et de l'Éducation, ainsi que Logopédie : Alexandra Debeur


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Instagram : @ErasmusULB
 
Mis à jour le 29 juillet 2026