Traitement de vos données à caractère personnel

L’Université libre de Bruxelles (ULB) – avenue Roosevelt 50, 1050 Bruxelles – est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant collectées dans le cadre de votre demande de réservation de local, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD). 

Les données collectées par l’ULB sont uniquement traitées pour la gestion de votre demande et le bon déroulement de la réservation et de la facturation éventuelle.  Elles sont nécessaires pour pouvoir valider celle-ci ett sont collectées sur une base contractuelle.  Vous pouvez bien sûr annuler votre demande à tout moment en écrivant à l’adresse sacha@ulb.be, auquel cas vos données personnelles seront supprimées. 

Ces données ne sont détenues que par l’ULB, qui assure les mesures de sécurité adéquates afin d’en garantir l’intégrité et la confidentialité.  Elles ne sont pas partagées avec des tiers à l’exception de TimeEdit, sous-traitant, situé dans l’UE, de l’Université pour la gestion des locaux et horaires. Toutes les personnes accédant à ces données sont tenues au respect de la confidentialité.

Elles ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la finalité du traitement, c’est-à-dire 10 ans pour la demande de réservation et en cas de facturation.

Les questions relatives à la protection de vos données personnelles peuvent être adressées à la Déléguée à la protection des données de l’ULB : Avenue F. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles, CP 130, rgpd@ulb.be.  Cette adresse est également celle par laquelle vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, effacement, portabilité et limitation de traitement).  Si vous estimez que notre réponse ne respecte pas vos droits, vous pouvez adresser une plainte à l’Autorité de protection des données (Introduire une plainte | Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).