Élections à l'ULB - Membres du personnel administratif, infirmier et paramédical de l'Hôpital Erasme

Un second tour des élections participatives est organisé pour le personnel administratif, infirmier et paramédical de l’Hôpital Erasme à l’Assemblée plénière de l’Université, aucune candidature n’ayant été déposée en décembre 2025.
Le scrutin se déroulera par voie électronique à distance, via l’application Belenios.

• Dépôt des candidatures : du 16 au 19 février 2026 (16h30)
• Scrutin : 9 au 12 mars 2026
• Proclamation des résultats : 13 mars 2026

Votre voix ou votre candidature sont importantes : elles contribuent à renforcer la participation et le débat démocratique.
Toutes les informations pratiques sont accessibles sur cette page.

Pour qui vote-t-on ?

Les élections participatives visent le renouvellement des représentants du personnel administratif, infirmier et paramédical de l'Hôpital Erasme.

Ces représentants siègent au sein des organes centraux de l’Institution :

• l’Assemblée plénière
• qui constitue à son tour le Conseil d’administration et le Conseil académique

Le personnel administratif, infirmier et paramédical de l’Hôpital Erasme, en ce compris le Centre de revalidation gériatrique (CRG) et le Centre de traumatologie et de réadaptation (CTR) dispose de :

• deux sièges effectifs et de quatre membres suppléants.
• Ils sont répartis à part égale entre le Conseil d’administration et le Conseil académique de l’Université.

Les mandats auront une durée de 2 ans (2026 et 2027).

Qui est autorisé à voter ?

Sont inscrits d’office sur les listes électorales, à condition d’appartenir à leur corps au moins 30 jours avant le scrutin :

• Le personnel administratif, infirmier et paramédical de l’Hôpital Erasme, y compris le Centre de revalidation gériatrique (CRG) et le Centre de traumatologie et de réadaptation (CTR).
• Les membres de l’Hôpital Erasme titulaires d’un mandat dans le corps scientifique ou académique de l’Université (assistant chargé d’exercices, maître de conférences, chargé de cours à temps partiel, etc.) ne font pas partie de ce collège électoral spécifique.  Ils relèvent, selon le cas, du corps académique ou du corps scientifique.

Vérifiez la liste des électeurs vous concernant

• Où et quand : Les listes des électeurs de votre collège électoral, établies conformément aux modalités réglementaires, sont consultables au Service du greffe de l’Université, situé avenue Franklin Roosevelt 19 à 1000 Bruxelles.
  - Les listes provisoires seront disponibles du 16 février au 27 février 2026.
  - Les listes définitives pourront être consultées du 4 mars au 12 mars 2026.
  Aux mêmes périodes, une version électronique de ces listes sera également accessible sur cette page. Cette version reprend uniquement le numéro matricule des électeurs, présenté par ordre croissant.
• Besoin d’aide : pour toute question, contactez le Service du greffe

Que faire si vous constatez une erreur ?

• Vous pouvez introduire un recours à partir du lundi 16 février 2026.
• Le recours doit parvenir au Service du greffe au plus tard le vendredi 27 février 2026 (avant 16 heures 30).

A partir du mercredi 4 mars 2026, les listes des électeurs deviennent définitives. Seuls les membres du personnel dont le nom y figure pourront voter.

Quand et comment voter?

• Les élections pour les membres du personnel administratif, infirmier et paramédical de l’Hôpital Erasme, du CRG et du CTR, auront lieu les 9, 10, 11 et 12 mars 2026.
• Le vote se déroulera exclusivement par voie électronique et à distance, via l’application Belenios.

Pour être valable, le scrutin doit recueillir la participation d’au moins un tiers des électeurs de chaque corps. Le présent scrutin constitue un second tour organisé à la suite de l’absence de quorum lors du premier tour.

Où trouver votre convocation électorale ?

• Les convocations électorales seront envoyées par courriel, au plus tard le mercredi 4 mars 2026, sur votre adresse @hubruxelles.be.

Comment voter avec Belenios ?
L’application Belenios sera ouverte en continu :

• du lundi 9 mars 2026 à 12 heures
• au jeudi 12 mars 2026 à 18 heures
• Pour voter, vous devez impérativement avoir activé votre adresse @hubruxelles.be.
• Vous pouvez voter depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (pas besoin de matériel ULB).
• Un tutoriel vidéo est disponible pour vous accompagner.

Voter par procuration ?
Aucune procuration n’est possible dans le cadre du vote électronique.

Qui peut présenter sa candidature ?

• Tout électeur, âgé de 18 ans à 70 ans, peut se porter candidat pour la délégation de son corps électoral.
• Complétez le formulaire de candidature.
• Envoyez le formulaire au Service du greffe entre le lundi 16 février 2026 et le jeudi 19 février 2026 (avant 16 heures 30).

 

Comment présenter les listes ?
Pour l’Assemblée plénière, la parité hommes/femmes est obligatoire dans la présentation des candidatures ou des listes de candidats :

• La liste des candidats effectifs doit comporter alternativement un homme et une femme dans l’ordre successif de présentation.
• Le candidat effectif et le candidat suppléant doivent être de sexe différent s’ils sont élus ensemble.
• Si la liste des suppléants est différente de celles des effectifs, la première doit aussi comporter alternativement un homme et une femme dans l’ordre successif de présentation et le premier suppléant doit être de sexe différent du premier effectif.

Ou puis-je trouver les listes des candidatures ?

• A partir du lundi 23 février 2026, les candidatures reçues seront publiées sur cette page.
• En cas d’erreur, vous pouvez introduire un recours auprès de la Commission électorale au moyen d’un formulaire.  Le dépôt du formulaire de recours est possible du lundi 23 février au jeudi 26 février 2026 à 16 h 30.
• Ce formulaire doit être transmis au Service du greffe au plus tard le jeudi 26 février 2026 (16h30).

Ou puis-je consulter les résultats des élections ?

• Les résultats seront publiés sur cette page le vendredi 13 mars 2026, après validation par la Commission électorale.
• En cas d’erreur, les candidats effectifs ou suppléants peuvent introduire un recours (en personne ou par mandataire), via un formulaire.
• Ce document doit parvenir au Service du greffe au plus tard le mardi 17 mars 2026 (avant 16 heures 30).
• Après examen des recours par la Commission électorale, les résultats deviennent définitifs le jeudi 19 mars 2026.
• Les élus entreront en fonction immédiatement.

Textes réglementaires

Les informations reprises dans ces pages sont une synthèse des règlements électoraux et des Statuts organiques, seuls ces derniers étant formellement réglementaires.

• Règlement électoral relatif à l'élection de certains membres de l’Assemblée plénière et instaurant une Commission électorale
• Composition de la Commission électorale de l'Université
• Règlement instaurant une Commission consultative en matière électorale
• Statuts organiques de l’Université