Financements

Les montants des bourses sont à titre informatif uniquement, et sont versés aux étudiants sous réserve de la disponibilité des fonds que nous recevons de la Commission Européenne, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des fonds internes éventuels pour l'année concernée. En aucun cas l'ULB n'est tenue de suppléer les fonds européens et nationaux. Le montant final de la bourse n'est confirmé qu'au moment de la signature du contrat de bourse, avant le départ.

Chaque étudiant a droit à maximum 12 mois de bourse Erasmus+, et 12 mois de bourse FAMES (Hors-Europe ou Belgica) par cycle (Bachelier, Master, Doctorat), séjours d'études et stages confondus.
Pour les bourses FAMES Hors-Europe et Belgica, les mobilités antérieures à 2022-23 ne sont pas prises en compte dans le quota.

Les étudiants qui utilisent un moyen de transport durable pour couvrir la majeure partie de leur trajet aller-retour vers leur pays de destination peuvent recevoir un forfait unique de 50€ et jusqu'à quatre jours de bourse supplémentaires (sauf pour les mobilités Belgica, Royaume-Uni et Suisse). Plus d'informations sur la page des Voyages durables.

Les étudiants avec moins d'opportunités sont :

• Les étudiants allocataires d'une bourse de la FWB l'année précédant le départ -> Confirmation requise via la lettre d'acceptation de la FWB ou le Service Social Etudiant ULB
• Les étudiants bénéficiaires du RIS via un CPAS -> Confirmation requise via le CPAS
• Les étudiants à revenus modestes  -> Confirmation requise via une attestation ou email de confirmation du Service Social Etudiant.
• Les étudiants à besoins spécifiques dont les conditions personnelles au niveau physique, mental ou médical sont telles que sa participation au projet ou à l’action de mobilité ne serait pas possible sans un soutien financier complémentaire -> soutien financier requis à justifier et détailler via une déclaration sur l’honneur + plan d'aménagement individuel (PAI, fourni la cellule EBS-ESH de l'ULB).
• Les étudiants ayant travaillé plus de 600h par année civile (hors vacances scolaires) -> Confirmation requise via l'attestation "Student@Work" OU un relevé des heures prestées tiré du portail de la sécurité sociale OU une attestation signée et cachétée de votre employeur + votre contrat de travail mentionnant le nombre d’heures de travail par semaine
• Les étudiants ayant le statut d’aidant proche -> Confirmation requise via une attestation de l'ONEM
• Les étudiants « parent solo » qui partent avec un enfant qui n’est pas encore dans l’enseignement obligatoire -> Confirmation requise via composition de ménage

Dans le cas où les bourses proposées ne semblent pas vous suffire financièrement, n'hésitez pas à prendre contact avec le Service Social Etudiant.

Téléchargez ici les règlements officiels complets des fonds de mobilité. Ci-dessous, vous trouverez cependant un résumé des informations les plus importantes.

La bourse Erasmus+ pour séjour d'étude est automatiquement liée à votre séjour, il n’y a aucune démarche à effectuer pour la demander. Elle est accessible aux étudiants ayant postulé et été sélectionnés pour un séjour d'études, sous réserve de la disponibilité des fonds européens. Dans le cas où le budget reçu de nos bailleurs de fonds ne permet pas le financement de tous les séjours, une procédure de sélection des étudiants sera mise en place par le ou la gestionnaire de dossiers, les modalités seront détaillées par email le cas échéant.

Montants

PAYS DE DESTINATION (MONTANTS 2023-2024 et 2024-25)	MONTANT CLASSIQUE	MONTANT AJUSTÉ POUR ÉTUDIANTS À MOINS D'OPPORTUNITÉS
Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède	600€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable	850€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable
Allemagne, Autriche, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal	540€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable	790€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable
Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie	490€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable	740€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable

Modalités de paiement 

Nous avons besoin de connaître les dates réelles de votre séjour pour connaître le total à vous verser. Il nous est impossible de connaître ces dates réelles au début de votre séjour et nous devons donc procéder en deux fois.

Premier versement (70%)

Dès que le contrat de mobilité est signé par l’étudiant et par l’ULB, et que vous êtes en ordre au niveau de l’éventuel test obligatoire de langue, nous débloquons dans les 30 jours un premier versement correspondant à 70% du total estimé de votre bourse. Nous nous basons pour cela sur la durée présumée de votre séjour.

Deuxième versement : Le solde (pas forcément 30%)

Sur réception de votre attestation de départ et du rapport final en ligne, nous débloquons le solde. Cette fois, nous regardons les dates réelles qui figurent sur l’attestation de séjour, et nous complétons le premier versement en fonction de ce que vous avez déjà reçu, afin que le total corresponde au calcul expliqué dans le chapitre précédent.

Car le premier versement et le solde ne sont pas calculés sur la même durée, le montant du solde peut varier, voire être négatif si votre séjour dure beaucoup moins longtemps que prévu. Le solde correspond rarement à 30%, à moins que vous ayez estimé la durée au jour près, ce qui perturbe souvent certains étudiants.

La bourse Erasmus+ Stage (SMT) est réservée aux étudiants postulant pour un financement pour Stage Erasmus+. A ne pas confondre avec la bourse de mobilité d'études ci-dessus. Le financement des stages Erasmus+ est limité à 6 mois maximum par année académique.

Montants

PAYS DE DESTINATION (MONTANTS 2023-2024 et 2024-25)	MONTANT CLASSIQUE	MONTANT AJUSTÉ POUR ÉTUDIANTS À MOINS D'OPPORTUNITÉS
Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède	750€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable	1000€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable
Allemagne, Autriche, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal	690€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable	940€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable
Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie	640€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable	890€/mois +un forfait unique de 50€ si voyage durable

Il n'y a pas de possibilité de bourse Erasmus+ Stage pour la Suisse, le Royaume-Uni ou tout autre pays hors-Europe à l'ULB.

Modalités de paiement 

Le paiement de le bourse s'effectue en deux versements :

Premier versement (70%)

Dès que le contrat de mobilité est signé par l’étudiant et par l’ULB, et que vous êtes en ordre au niveau de l’éventuel test obligatoire de langue, nous débloquons dans les 30 jours un premier versement correspondant à 70% du total estimé de votre bourse. Nous nous basons pour cela sur la durée présumée de votre séjour.

Deuxième versement : Le solde (pas forcément 30%)

Sur réception de votre attestation de départ et du rapport final en ligne, nous débloquons le solde. Cette fois, nous regardons les dates réelles qui figurent sur l’attestation de séjour, et nous complétons le premier versement en fonction de ce que vous avez déjà reçu, afin que le total corresponde au calcul expliqué dans le chapitre précédent.

Car le premier versement et le solde ne sont pas toujours calculés sur la même durée, le montant du solde peut varier, voire être négatif si votre séjour dure beaucoup moins longtemps que prévu. Le solde correspond rarement à 30%, à moins que vous ayez estimé la durée au jour près.

Retrouvez également les montants des bourses sur la page Stages Erasmus+.

2023-24

MOBILITÉS INTRA-RÉGIONS	BOURSE CLASSIQUE (2023-24 et 2024-25)	MONTANT AJUSTÉ POUR ÉTUDIANTS À MOINS D'OPPORTUNITÉS (2023-24 et 2024-25)
Incitant forfaitaire de 100€	75 €/ semaine + 25 €/ semaine si logement sur place	100 €/semaine + 25 €/ semaine si logement sur place

2024-25

 

MOBILITÉS INTRA-RÉGIONS	BOURSE CLASSIQUE (Montants à confirmer pour 2024-25, montants 2023-24 à titre informatif)	MONTANT AJUSTÉ POUR ÉTUDIANTS À MOINS D'OPPORTUNITÉS (Montants à confirmer pour 2024-25, montants 2023-24 à titre informatif)
Incitant forfaitaire de 100€	75 €/ semaine + 25 €/ semaine si logement sur place	100 €/semaine + 25 €/ semaine si logement sur place

Les mobilités en Suisse sont avant tout financées via SEMP, par les universités d'accueil. Les montants et modalités peuvent varier d'une année à l'autre. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page suivante: https://www.movetia.ch/fr/programmes/europe/programme-suisse-pour-erasmus/enseignement-tertiaire/mobilite

L'ULB y ajoute un complément de 1200€ par quadrimestre (ou 2550€ pour les étudiants à moins d'opportunités), sur fonds FAMES, de sorte que le total de la bourse atteigne l'équivalent de 600€ par mois (ou 850€ par mois pour les étudiants à moins d'opportunité). Les étudiants prioritaires FAMES ont la garantie de la bourse (voir section Hors-Europe ci-dessous). Une procédure de demande de bourse pour ce supplément est mise en place pour l'attribution de ce complètement FAMES si le budget est insuffisant, pour les étudiants non-prioritaires.

Les étudiants qui partent hors-Europe peuvent recevoir une bourse qui sera financée sur Erasmus+ ou FAME. L'ULB peut utiliser 20% de son budget Erasmus+ pour des mobilités hors-Europe, et utilisera le fonds FAME pour les étudiants restants, aux mêmes taux.

Dans le cas où le budget reçu de nos bailleurs de fonds ne permet pas le financement de tous les séjours, une procédure de sélection des étudiants sera mise en place par le ou la gestionnaire de dossiers, les modalités seront détaillées par email le cas échéant. Les bourses mensuelles pourront être complétées par des fonds internes si le budget le permet. Les montants peuvent varier d'une année à l'autre.

Les étudiants suivants sont prioritaires et ont la garantie d'obtenir une bourse FAMES :
- les étudiants à moins d'opportunités
- les étudiants de Traduction et Interprétation option chinois, russe et arabe
- les étudiants se rendant dans une université qui est partenaire privilégié de l'ULB et avec qui nous avons un accord d'échange actif :

• Waseda University
• Université de Montréal (y compris HEC Montréal et Polytechnique Montréal)
• Universidade de Sao Paulo
• Université de Lubumbashi
• Université de Lausanne (SEMP + CIVIS)
• University of Glasgow (CIVIS)
• University of Witwatersrand, Johannesburg (CIVIS)

Les étudiants n'entrant pas dans l'une de ces conditions de priorité n'ont aucune garantie de pouvoir obtenir une bourse, et devront, s'ils le souhaitent, introduire une demande de bourse vers le mois de mai. Selon la demande de séjour et le budget (connu seulement en mai), quelques étudiants ayant le moins de revenus à disposition pourront également recevoir la bourse FAMES. Veuillez vous assurer de pouvoir financer votre séjour par vous-même si vous êtes dans une situation où vous risquez de ne pas obtenir la bourse, ou bien, si vous souhaitez une garantie de bourse absolue, choisissez plutôt une destination Erasmus+.
 

Durée financée

A partir de 2024-25, une nouvelle règle est mise en place afin de permettre à plus d'étudiants d'avoir une chance d'obtenir la bourse FAMES.

Les étudiants à moins d'opportunités continuent de recevoir une bourse pour la durée total de leur séjour, au jour près (pas de changement).
Les autres étudiants sont désormais limités à maximum 4 mois de bourse pour les séjours d'un quadrimestre (soit maximum 2800€), et à 8 mois de bourse pour les séjours d'une année complète (soit maximum 5600€). Si le séjour dure moins de 4 (ou 8) mois, le total de la bourse est calculé au jours près.

Montants

BOURSE FAME  MENSUELLE CLASSIQUE 2023-24 et 2024-25	BOURSE FAME MENSUELLE AJUSTÉE POUR LES ÉTUDIANTS AVEC MOINS D'OPPORTUNITÉS
700€/mois Maximum 4 mois de bourse par quadrimestre	950€/mois + Forfait transport
Sauf Royaume-Uni : 600€/mois Maximum 4 mois de bourse par quadrimestre	850€/mois

Le forfait transport suivant est valable uniquement pour les étudiants à moins d'opportunité. Il n'y a pas de remboursement des frais réels de voyage. Seuls les étudiants à moins d'opportunité reçoivent un complément forfaitaire dont le montant est fixé selon le tableau ci-dessous :
 

TRANCHE KILOMÉTRIQUE (DEPUIS BRUXELLES)	FORFAIT FIXE
100-499km	180€
500-1999km	275€
2000-2999km	360€
3000-3999km	530€
4000-7999km	820€
8000km ou +	1500€

 

Modalités de paiement

Vous aurez remarqué que nous avons dans tous les cas besoin de connaître les dates réelles de votre séjour pour connaître le total à vous verser. Il nous est impossible de connaître ces dates réelles au début de votre séjour et nous devons donc procéder en deux fois

Premier versement (70%)

Dès que le contrat de mobilité est signé par l’étudiant et par l’ULB, nous débloquons dans les 30 jours un premier versement correspondant à 70% du total estimé de votre bourse (plafonné à 4 mois par quadrimestre pour les étudiants non identifiés comme "à moins d'opportunités"). Nous nous basons pour cela sur la durée présumée de votre séjour.

Deuxième versement : Le solde (pas forcément 30%)

Sur réception de votre attestation de départ et du rapport final en ligne, nous débloquons le solde. Cette fois, nous regardons les dates réelles qui figurent sur l’attestation de séjour, et nous complétons le premier versement en fonction de ce que vous avez déjà reçu, afin que le total corresponde au calcul expliqué dans le chapitre précédent.

Car le premier versement et le solde ne sont pas calculés sur la même durée, le montant du solde peut varier, voire être négatif si votre séjour dure beaucoup moins longtemps que prévu. Le solde correspond rarement à 30%, à moins que vous ayez estimé la durée au jour près, ou qu'il s'agisse d'une bourse plafonnée à 4 ou 8 mois et que votre séjour ait duré plus longtemps, ce qui perturbe souvent certains étudiants.

Les étudiants qui partent dans le cadre d'un programme intensif hybride (PIH, ou BIP en anglais) reçoivent une bourse Erasmus+ après avoir suivi la procédure interne de l'ULB.

La bourse Erasmus+ est garantie pour tous les étudiants sélectionnés pour un BIP. Si nécessaire les étudiants ont droit à 1 jour supplémentaire (ou 2 en cas de voyage durable) avant et après le séjour sur présentation des justificatifs de voyage soit un total de 4 jours en cas de mobilité durable. Les étudiants à moins d'opportunité reçoivent en complément un supplément à la bourse journalière ainsi qu'un forfait transport selon le tableau ci-dessous. Les étudiants qui ne sont pas considérés comme à moins d'opportunités ne reçoivent pas le forfait transport, mais peuvent bénéficier d'un forfait unique de 50€ en cas de voyage durable (en plus des 2 jours supplémentaires pour la bourse journalière).

La bourse BIP minimum classique pour un BIP d'une semaine est donc en général de 7 x 79€ par jour pour 5 jours d'activité et 2 jours de voyage, soit 553 euros. La bourse "durable" peut s'élever jusqu'à 761 euros.
Les étudiants à moins d'opportunités reçoivent quant à eux au minimum 653 euros + le forfait transport selon la tranche kilométrique.
 

Montants

BOURSE PIH/BIP 2023-24	Bourse classique	Supplément pour étudiant à moins d'opportunités
Du 1er au 14ème jour :	79€ par jour	Forfait de 100€ + Forfait transport
A partir du 15ème jour :	56€ par jour	Forfait complémentaire de 50€

2 jours de voyage sont prévus par défaut, ou 4 jours en cas de voyage durable (sur présentation de justificatifs), aux taux journalier ci-dessus.
Le forfait transport, accordé uniquement aux étudiants à moins d'opportunités, est calculé comme suit. Un bonus est accordé aux étudiants qui choisissent un moyen de transport durable pour la majeure partie de leur voyage aller-retour.
 

TRANCHE KILOMÉTRIQUE (DEPUIS BRUXELLES)	FORFAIT FIXE	Supplément voyage durable
10-99km	23€	-
100-499km	180€	+30 €
500-1999km	275€	+45 €
2000-2999km	360€	+50 €
3000-3999km	530€	+80 €
4000-7999km	820€	-
8000km ou +	1500€	-

Modalités de paiement

Les bourses BIP sont payées en une fois à hauteur de 100% du total estimé de la bourse. Une correction du montant peut s'appliquer si la durée finale est différente de la durée estimée.